Podpis elektroniczny ułatwia życie także przedsiębiorcom
Podpis elektroniczny to obecnie najbezpieczniejszy sposób autoryzacji dokumentów.
Zawieranie umów, nawet największej wartości, nie wymaga osobistego kontaktu kontrahentów. Jest tak od połowy 2002 r., kiedy to w życie weszła ustawa o podpisie elektronicznym, wedle której podpis złożony przy użyciu komputera ma taką samą moc prawną, jak wykonany odręcznie.
Podpis elektroniczny to ogólna nazwa różnych technik potwierdzania autentyczności dokumentu elektronicznego i tożsamości jego autora. Musi spełnić te same warunki, co podpis zwykły, tzn. powinien być niemożliwy do podrobienia, stwarzać możliwość weryfikacji i trwale łączyć się z dokumentem. Chodzi o to, aby odbiorca miał pewność, że dokument wysłany drogą elektroniczną i opatrzony e-podpisem pochodzi od konkretnego nadawcy i że treść nie uległa zmianie bez jego wiedzy.
— W przypadku dokumentu papierowego nawet po jego podpisaniu możliwe jest dokonanie zmian. Podpis elektroniczny całkowicie wyklucza możliwość wprowadzania zmian w e-dokumentach — tłumaczy Elżbieta Włodarczyk, dyrektor linii biznesowej podpis elektroniczny w Krajowej Izbie Rozrachunkowej (KIR).
Biznes i zdrowie
Z podpisu elektronicznego korzystają wszystkie firmy, które samodzielnie przesyłają dane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zatrudniają więcej niż pięć osób. Są to m.in. biura rachunkowe, banki i inne instytucje finansowe, notariusze i ubezpieczyciele. A także przedsiębiorstwa wystawiające dużo faktur i chcące oszczędzić na ich wysyłce. Na e-podpis coraz częściej decydują się również placówki służby zdrowia. Należą do nich na przykład laboratoria analityczne Synevo i ALAB, Szpital Wolski w Warszawie czy sieć medyczna Lux Med. Ta ostatnia w zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wyposażyła 2 tys. lekarzy z 54 ośrodków. Liczby te będą systematycznie wzrastać — zapowiadają władze spółki. Powód: dzięki nowemu rozwiązaniu, wdrożonemu przez KIR, dokumentację pacjentów można tworzyć i przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej — na odpowiednio zabezpieczonym serwerze. Oznacza to szybszy obieg dokumentów, a także prostą i tańszą archiwizację.
— Wdrożenie podpisu elektronicznego przyczyni się do znacznego usprawnienia obsługi. A w dłuższej perspektywie liczymy także na obniżenie kosztów wytwarzania i przechowywania dokumentacji medycznej —informuje Anna Rulkiewicz, prezes Grupy Lux Med.
Zalety podpisu elektronicznego dostrzegły także wojsko, policja i straż pożarna. Nie dziwi się temu Paweł Luksic, wiceprezes spółki Enigma Systemy Ochrony Informacji, która specjalizuje się m.in. w projektowaniu i produkcji urządzeń kryptograficznych wykorzystujących Narodowe Algorytmy Szyfrujące. Bezpieczeństwo informacji w służbach mundurowych uważa za kluczowe dla bezpieczeństwa państwa.
— W polskich służbach mundurowych od lat funkcjonuje wiele systemów PKI (Infrastruktura Klucza Publicznego), które umożliwiają wydawanie i wykorzystanie kluczy szyfrowych i certyfikatów na potrzeby uwierzytelnienia i autoryzacji dostępu uprawnionych użytkowników do baz danych, rejestrów i konkretnych systemów informatycznych. Ważnym elementem w tej dziedzinie jest również uwierzytelnianie i autoryzacja urządzeń między sobą, np. szyfratorów inicjujących transmisję — wskazuje Paweł Luksic.
Na dobry początek
Od 1 lipca e-podpis może ułatwić życie osobom, które zdecydowały się założyć firmę. Tego dnia bowiem weszła w życie znowelizowana Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, która umożliwia zarejestrowanie działalności zarówno poprzez osobiste złożenie dokumentów w urzędzie, jak i w trybie on-line. W świetle nowych przepisów składany w urzędzie wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest przekształcany w formę dokumentu elektronicznego, opatrywany bezpiecznym podpisem elektronicznym i przesyłany do systemu prowadzonego w Ministerstwie Gospodarki.
Ile to kosztuje
Zestaw do składania podpisu elektronicznego kosztuje od 200 (za rok) do 300 zł (za dwa lata) — a więc kilkadziesiąt groszy dziennie. Odnowienie e-podpisu po upływie okresu jego ważności, który trwa maksymalnie dwa lata, jest jeszcze tańsze. Płaci się za to od 90 (za rok) do 130 zł (za dwa lata