Leasing IT jest korzystny dla firm, lecz przed podpisaniem umowy warto zapoznać się także z opcjami: wynajmu, zaciągnięcia kredytu i outsourcingu.
Podstawową zaletą każdej transakcji leasingu są korzyści podatkowe. W przypadku leasingu operacyjnego, kiedy rata leasingowa stanowi koszt uzyskania przychodu, odpisów amortyzacyjnych dokonuje leasingodawca. Leasingobiorca z kolei ma możliwość (a nie konieczność) — po zakończeniu umowy — wykupienia przedmiotu leasingu, często za symboliczną kwotę. Natomiast przy leasingu finansowym na koszt uzyskania przychodu zalicza się część odsetkową raty leasingowej, dlatego odpisów amortyzacyjnych dokonuje klient, czyli użytkownik przedmiotu leasingu. Po zakończeniu trwania umowy własność sprzętu czy oprogramowania przechodzi na użytkownika.
Poza korzyściami finansowymi leasing IT ma szereg innych zalet. Według Jolanty Kisiel, specjalisty ds. leasingu w firmie HP Polska, jeśli klient nie zdecyduje się na wykupienie przedmiotu leasingu, może go zwrócić i podpisać kolejną umowę na nowy, a co za tym idzie nowocześniejszy sprzęt. Dla sprzętu i aplikacji biurowych dwa lata użytkowania — w czasie trwania umowy leasingowej — to wystarczająco długo, aby nadawały się do modernizacji i uaktualnienia.
Wybór rozwiązania
Niektórzy dystrybutorzy IT oferują — poza leasingiem — wynajem sprzętu. Ta opcja używania produktów jest wygodna dla firm, które nie chcą się wiązać z dostawcą produktu umowami długoterminowymi: przy opcji wynajmu umowy sporządza się na czas nieokreślony, a ich zerwanie może nastąpić po dowolnym okresie, np. po wykonaniu przez firmę ważnego zadania informatycznego.
Kolejną alternatywą dla leasingu jest zakup na kredyt. Pomoc w uzyskaniu kredytu oferuje m.in. Oracle Polska.
— Posiadamy wyodrębniony dział, który zajmuje się finansową obsługą klientów. Proponujemy dodatkowo użytkowanie programów bez nabycia licencji, to znaczy outsourcing, który realizowany jest dzięki współpracy z naszymi partnerami biznesowymi — mówi Anna Szamańska, rzecznik Oracle.
Uzyskanie kredytu może być trudne dla firm w nie najlepszej kondycji finansowej, dlatego te podmioty częściej decydują się na leasing. Piotr Lisowski, prezes spółki IT Leasing, tłumaczy, że dla firm finansujących inwestycje w IT standing przedsiębiorstw nie jest najważniejszy, ponieważ liczą się — przy ocenie potencjalnego leasingobiorcy — również rokowania spółek oraz wykonywane w danym czasie kontrakty, które mogą zaowocować konkretnymi przychodami.