Przedsiębiorcy mają coraz szersze możliwości finansowania rozwoju firmy z funduszy pomocowych.
Unijne dotacje nie są dla każdego, a ci, którzy mogą je otrzymać, muszą spełnić szereg wymagań formalnych. Jedno nie ulega wątpliwości — aby otrzymać dotację trzeba wnioskować, sztuka zaś polega na tym, aby czynić to skutecznie, czyli zgodnie z procedurą opisaną w wytycznych dla danego projektu.
Trzy programy
Obecnie przedsiębiorcy mogą przygotowywać się do występowania o dotacje w ramach programu PHARE 2002: Sektorowego Programu Rozwoju MŚP i Innowacji, Regionalnego Programu wsparcia MSP — Przedsiębiorczość w Polsce, (z tego programu wyłączone są woj. mazowieckie, wielkopolskie i śląskie) oraz Bezpieczeństwo i higiena pracy w sektorze MSP. W ramach tych programów można uzyskać dofinansowanie zarówno na inwestycje, jak i specjalistyczne doradztwo. Przez to ostatnie należy rozumieć np. ocenę technologii stosowanej w przedsiębiorstwie, analizę rynku, opracowanie strategii funkcjonowania przedsiębiorstwa, certyfikację czy też działania mające na celu wprowadzenia do obrotu publicznego akcji lub obligacji.
Przygotowanie wniosku
Podejmując starania o dofinansowanie musimy najpierw upewnić się, czy nasz projekt kwalifikuje się do uzyskania dotacji, a jeśli tak, to z jakiego funduszu będziemy mogli skorzystać. Taką analizę można przeprowadzić samodzielnie korzystając z dostępnych źródeł informacji, albo fachowej pomocy, którą nieodpłatnie oferują m.in.:
- Punkty Konsultacyjno-Doradczego (podmioty, których celem jest świadczenie usług doradczych na rzecz przedsiębiorców)
- Regionalne Instytucje Finansujące (partnerzy PARP na poziomie województwa, których zadaniem jest m.in. zbieranie wniosków)
- organizacje i stowarzyszenia przedsiębiorców
- niektóre banki.
Jeżeli z analizy wynika, że możemy ubiegać się o dofinansowanie, stajemy przed zasadniczym wyzwaniem — przygotowanie wniosku o dotację. Mamy do wyboru dwie drogi: samodzielnie przygotować całą dokumentację lub skorzystać z pomocy firmy doradczej.
Częstym — jakkolwiek nie występującym w PHARE 2002 — wymogiem jest konieczność współfinansowania inwestycji objętej dotacją kredytem bankowym. Przedsiębiorca ma w tym zakresie pewną swobodę, bowiem nie czekając na decyzję kredytową banku może złożyć wniosek o dotację do RIF z załącznikiem w postaci kopii wniosku o kredyt. Ale lepszym rozwiązaniem jest uzyskanie promesy kredytowej przed złożeniem wniosku do RIF. Daje to pewność, iż w przypadku decyzji o przyznaniu dotacji mamy zapewnione finansowanie ze strony banku.
Czas na decyzję
Z przygotowanym wnioskiem udajemy się do RIF, pamiętając oczywiście o terminach określonych w wytycznych dla danego programu. Po złożeniu wniosku do RIF pozostaje nam czekać — od 60 do 80 dni. Tyle czasu ma Instytucja Kontraktująca (w przypadku PHARE 2002 taką rolę pełni PARP) na analizę wniosku. Jeżeli nasz wniosek otrzyma ocenę pozytywną, otrzymamy z Instytucji Kontraktującej zawiadomienie i zaproszenie do zawarcia umowy o dotację.
Dopiero po otrzymaniu zawiadomienia o przyznaniu dotacji lub promesy dotacji udajemy się do banku i — jeżeli posiadamy promesę kredytową — zawieramy z bankiem umowę kredytową. Według wytycznych do PHARE 2002, umowę kredytową musimy dostarczyć do Instytucji Kontraktującej/RIF najpóźniej w ciągu 60 dni licząc od daty zawarcia umowy o dotację! Po otrzymaniu z Instytucji Kontraktującej potwierdzenia zgodności umowy kredytowej z umową dotacji możemy rozpocząć realizację inwestycji, czyli mówiąc potocznie wydawać pieniądze… Nie jest to możliwe, ani dopuszczalne wcześniej, czyli przed zawarciem umowy o dotację oraz umowy kredytowej z bankiem.
Wypłata
Wypłata dotacji może nastąpić w przypadku dotacji inwestycyjnej w ramach PHARE 2002 w formie zaliczki wysokości do 50 proc. kwoty dotacji. Pełna kwota jest wypłacana po zakończeniu inwestycji oraz złożeniu i zatwierdzeniu przez Instytucję Kontraktującą raportu technicznego i finansowego. Raport taki, podobnie jak wcześniej wniosek o dotację, jest rzeczą konieczną i bezwzględnie wymaganą. Jego przygotowaniem może zająć się ta sama firma doradcza, która wcześniej opracowywała nasz wniosek.
Autor jest specjalistą departametu strartegii rynkowej Fortis Bank Polska
