Od czterech lat rośnie powierzchnia wystaw, liczba wystawców i zwiedzającyc
osługują się internetem, telemarketingiem i innymi nowoczesnymi formami sprzedaży. Prawda? Nie do końca.
— Targi przeżywają renesans. Formy prezentacji stają się coraz nowocześniejsze, a oferta idzie krok w krok za potrzebami rynku — uważa Żaneta Berus, dyrektor zarządzający Warszawskiego Centrum EXPO XXI.
W Polsce od czterech lat z roku na rok rosną: powierzchnia targowa oraz liczba wystawców i zwiedzających. W 2006 r. wzrost powierzchni wynajętej wystawcom na targach był nieznaczny, bo wynosił pół procent, ale w mijającym roku wzrost ten nie powinien być niższy niż 10 proc., co oznacza, że wszystkie ośrodki targowe kończą ten rok przyrostem powierzchni.
— Poza liczbami ważne są również zmiany jakościowe i strukturalne, jakie zaszły na polskim rynku targowym. Wiele firm przeniosło targi odbywające się poza centrami targowymi do profesjonalnych centrów targowych. Przykładem są targi SUMMIT — Targi Narciarsko-Snowboardowe, przeniesione z hoteli do Targów Kielce — dodaje Halina Trawa, dyrektor biura Polskiej Izby Przemysłu Targowego (dawniej Polska Korporacja Targowa).
W jednym miejscu
A co z prognozami, mówiącymi, że imprezy targowe stracą znaczenie na rzecz wirtualnego kontaktu w internecie?
— Targi przez wieki zmieniały sposób działania, ale ciągle znajdują się w centrum gospodarki i biznesu. We współczesnym marketingu nie ma drugiej takiej koncepcji, która obejmuje wszystkie aspekty biznesu. Targi są właśnie takim megamarketingiem —podkreśla Halina Trawa.
Na targach wystawca ma — w jednym miejscu i czasie — wszystko, co potrzebne: kontakt z klientem, promocję, reklamę, PR, sprzedaż, możliwość zawarcia kontraktu.
Z kolei klient podczas targów nie czuje presji ze strony sprzedawcy — jak to bywa np. w przypadku marketingu bezpośredniego. Ma okazję porozmawiać ze specjalistami, przedstawić własne opinie i potrzeby, wyjść z roli anonimowego „oglądacza” reklam i „kupowacza” rzeczy. Obie strony mają okazję się spotkać „naprawdę”, a nie tylko w wirtualnej rzeczywistości.
Gra warta świeczki
Oczywiście zaprezentowanie firmy na targach wiąże się z kosztami.
— Koszty uczestnictwa w imprezie targowej bywają spore, ale na pewno korzyści mogą być jeszcze większe. Żeby tak się stało, uczestnictwo należy dokładnie zaplanować. Dla przedsiębiorcy targi nie zaczynają się w momencie ich otwarcia dla zwiedzających, ale już w chwili wyboru odpowiedniej imprezy. Należy przygotować materiały promocyjne, wyszkolić i odpowiednio przygotować załogę, która będzie reprezentować firmę, wreszcie wybrać lokalizację stoiska. Warto pamiętać, że im wcześniej zgłoszone uczestnictwo w targach, tym wybór miejsca jest większy — zaznacza Żaneta Berus.
Specjaliści mówią, że koszty stanowiska stanowią jedną trzecią kosztów udziału w targach. Projektowaniem i organizowaniem stoiska zajmą się fachowcy — Polska Izba Przemysłu Targowego zrzesza 44 profesjonalne firmy wystawiennicze. Po targach ważne jest też uporządkowanie informacji branżowych i kontaktów oraz wykonanie pracy marketingowej. Koszty uczestnictwa w targach są oczywiście różne i zależą przede wszystkim od koncepcji i strategii marketingowej firmy, która pragnie w nich wziąć udział. Ważne są również: wielkość stoiska, jego lokalizacja w pawilonie targowym, rodzaj zabudowy — systemowa albo indywidualna — oczekiwania wobec projektu itp.
l.p. Organizator Miasto Powierzchnia Udział
targowa netto [mkw.] procentowy
1. Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. Poznań 285 913 57,26
2. Targi Kielce sp. z o.o. Kielce 95 254 19,08
3. Targi w Krakowie sp. z o.o. Kraków 23 308 4,67
4. Międzynarodowe Targi Polska sp. z o.o. Warszawa 17 758 3,56
5. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. Gdańsk 16 078 3,22
6. Międzynarodowe Targi Łódzkie sp. z o.o. Łódź 11 686 2,34
7. INTERSERVIS sp. z o.o. Łódź 11 464 2,30
8. Izba Gospodarcza Wodociągi Polskie Bydgoszcz 9329 1,87
9. Międzynarodowe Targi Lubelskie Spółka Akcyjna Lublin 8622 1,73
10. Międzynarodowe Targi Szczecińskie sp. z o.o. Szczecin 5203 1,04
11. Pozostali zaudytowani 14 711 2,95
Ogółem 499 326 100,00
12. Niezaudytowani 28 220
Ogółem 527 546
Źródło: Polska Izba Przemysłu Targowego, www.polfair.com.pl