Czy naprawdę opłaca się wysłać pracownika na szkolenie?
- Tak, opłaca się. I to niezależnie od tego, czy firma tylko dofinansowuje szkolenie, czy deleguje na nie pracownika. Szkolenie, w zakresie potrzebnym zatrudnionemu do lepszego wykonywania obowiązków, poprawia wydajność i jakość wykonywanej przez niego pracy. Odpowiednie zapisy w umowie o dofinansowanie lub oddelegowanie przywiązują pracownika do firmy lub gwarantują zwrot poniesionych kosztów. Szkolenia są też znakomitym narzędziem motywacyjnym i lojalnościowym. Poza tym tworzą wizerunek firmy dbającej o rozwój swoich ludzi. Udział w szkoleniach daje zatrudnionemu sygnał, że pracodawca wiąże z nim plany na przyszłość. Dofinansowanie szkoleń może być atrakcyjnym elementem systemu wynagrodzeń, ponieważ dla pracodawcy te koszty są w całości kosztami uzyskania przychodu, a dla pracownika nie stanowią dochodu obciążonego podatkiem dochodowym i ZUS.
Jedynym zagrożeniem dla pracodawcy jest to, że wyszkoli świetnego pracownika i że rynek się o niego upomni. Wtedy pozostaje egzekwowanie zawartych w umowie zapisów określających, jak długo po szkoleniu pracownik musi pozostać w firmie lub ile kosztów szkolenia musi zwrócić.
Niektórzy pracodawcy dzięki systemowi szkoleń i awansów tworzą zatrudnionym w firmie tak korzystne warunki rozwoju, że uzależniają ich od firmy. Warunki do rozwoju osobistego i ścieżki kariery powiązane z wynikami szkoleń zabezpieczają firmy przed odpływem ekspertów wyszkolonych własnym kosztem.
Czym w praktyce różni się sytuacja pracownika oddelegowanego na szkolenie od takiego, który uzyskał zgodę na dofinansowanie szkolenia?
- Delegowanie na szkolenie wiąże się z pewnymi zobowiązaniami. Dla przykładu osobie oddelegowanej na szkolenie w innym mieście niż miejsce zamieszkania i wykonywania pracy przysługuje zwrot kosztów dojazdów, a także urlop naukowy i inne przywileje umożliwiające udział w kursie. Wszystkie uprawnienia oddelegowanego pracownika precyzyjnie określa rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych.
Pracownik, który uzyskał dofinansowanie edukacji, może wynegocjować podobne warunki, ale w większej mierze zależy to od dobrej woli pracodawcy. Wielu z nich ma obowiązującą w firmie ujednoliconą wersję umowy o dofinansowanie.
Stefan Kowalski, konsultant HR, FPA Group