Nie trzeba mieć podpisu elektronicznego, aby złożyć PIT online. W takim przypadku system sprawdza wiarygodność podatnika na podstawie jego zarobków sprzed roku. Dobrze o tym wiedzą osoby, które już korzystały z tej formy rocznych rozliczeń. Jeśli i teraz będą przez internet składać zeznanie za 2011 rok, muszą pamiętać, aby podać właściwą kwotę. Dotyczy to oczywiście wszystkich, także tych, którzy przed rokiem rozliczyli się na papierze.
Każdy, kto teraz składa roczne zeznanie przez internet i nie posiada podpisu elektronicznego, powinien mieć pod ręką kopię zeznania za 2010 r., a przynajmniej podliczone i zapisane dane o przychodach – takie, jakie wtedy podał w rocznym rozliczeniu. System zażąda wpisania ich kwoty po wypełnieniu formularza. Ten etap pojawi się w chwili, gdy przyjdzie podpisać zeznanie.
Pola na złożenie podpisu w papierowej wersji stanowią ostatnią część wypełnianą przez podatnika - przykładowo w druku PIT-37 jest to część K „Oświadczenie i podpis podatnika/małżonka/pełnomocnika” (odpowiednio pozycje: 134, 135, 136). W przypadku sporządzania zeznania online system wygeneruje jeszcze jedną część w trakcie wysyłania wypełnionego formularza po naciśnięciu przycisku „Podpisz i wyślij”. Wtedy podatnik wybiera sposób jego podpisania – albo podpisem kwalifikowanym, albo autoryzacją. Ten drugi wybór spowoduje, że system dorzuci część „Dane autoryzujące do podpisania dokumentu”. Tam podatnik wpisuje swoje dane personalne, numer identyfikacyjny (PESEL albo NIP) oraz kwotę przychodu z zeznania lub rocznego obliczenia podatku za rok podatkowy 2010.
Na tym etapie sporządzania zeznania wpisuje się kwotę przychodu tylko jednej osoby – podatnika. Nie ma znaczenia, czy rozlicza się ona samodzielnie czy z małżonkiem. Jeśli zeznanie jest wspólne, kwotę przychodu podaje tylko ten współmałżonek, którego dane w formularzu są od pierwszej do ostatniej jego strony podawane w rubrykach przeznaczonych dla podatnika. Nie znaczy to wcale, że z tego powodu PIT za 2011 r. musi być wypełniany według tego samego podziału co przed rokiem.
Tym razem jako podatnik może równie dobrze występować ten współmałżonek, który w PIT za 2010 r. występował jako małżonek. Nie ma zakazu dla takiej „zamiany miejsc”. Najważniejsze jest, aby osoba występująca obecnie jako podatnik wpisała kwotę własnego przychodu z zeznania składanego rok temu. W przykładowym PIT-37 powinna to być wielkość podana w poz. 62 albo w poz. 89, jeżeli w zeznaniu za 2010 rok podatnik występował jako małżonek.
Jeżeli za 2010 rok nie zostało złożone żadne z zeznań lub rocznych obliczeń podatku, w polu przeznaczonym na podanie kwoty przychodu należy wpisać „0”.