ZUS przekazał bazy danych do OFE
Od połowy grudnia 2000 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaczął przekazywać funduszom emerytalnych bazy danych o klientach. OFE czekały na nie od października. Fundusze mają teraz do końca stycznia czas na weryfikację błędów.
W sierpniu ZUS wysłał do wszystkich OFE prośbę o sprawdzenie baz danych klientów. Miało to usprawnić pracę zakładu i funduszy oraz zaowocować zwiększeniem liczby przesyłanych składek. OFE miały ponadto otrzymać od ZUS jego bazę danych. Początkowo zakład wyznaczył termin przekazania baz na początek października 2000 roku, potem przesunął go na koniec listopada.
Od połowy grudnia, w miarę powstawania plików dla poszczególnych funduszy, zakład zaczął wysyłać dyski CD z bazą danych z centralnego rejestru ubezpieczonych. W sumie do wszystkich OFE dotarła informacja o około 10,5 mln ubezpieczonych. OFE na porównanie swoich baz z ZUS mają czas do końca stycznia.
Czyszczenie baz
Ta procedura sprawia trudności właściwie wszystkim OFE. Zdaniem przedstawicieli PTE Nationale-Nederlanden, problemy dotyczą m.in. podanej przez ZUS kombinacji: numer pliku oraz numer rekordu, która w założeniu miała służyć do porównania zapisów w zakładzie i funduszach. Często różnią się one w obu bazach. To nie koniec problemów. Przy kilkakrotnych zgłoszeniach do ZUS jednej osoby zakład przechowuje dane o wszystkich zgłoszeniach i traktuje je jak dane o różnych osobach. Ponadto system ZUS nie rozpoznaje polskich liter, co też jest przyczyną wielu błędów.
— Odkryliśmy około 6 tysięcy różnic. Nie jest to jednak dużo. Teraz nad nimi pracujemy. Większość z nich dotyczy identyfikatorów (np. NIP, PESEL, adres). To efekt literówek, które powstały przy wprowadzaniu danych zarówno z naszej strony, jak i płatnika. Błędy od razu czyścimy. Mogą one stanowić około 30 proc. wszystkich pomyłek. Znalazło się też kilkanaście osób, które nie widnieją w bazie ZUS, a są w naszej bazie i do tego otrzymujemy za nie składki — mówi Konrad Biedul, członek zarządu PTE Dom.
Uzupełnianie NIP
Co ciekawe — sporą wartość dla OFE mają numery NIP podane przez ZUS. W OFE NN pozwoliło to uzupełnić około 380 tys. brakujących identyfikatorów, których nie dostarczył mailing do klientów.
Przedstawiciele rynku twierdzą, że do pełnego porównania baz danych potrzebne są jeszcze spotkania z przedstawicielami ZUS. Anna Warchoł, rzecznik prasowy ZUS, poinformowała, że w piątek odbędzie się pierwsze spotkanie przedstawicieli OFE, zespołu roboczego IGTE oraz ZUS, na którym będą omawiane pierwsze uwagi związane z porządkowaniem baz danych.