Czy skuteczne jest rozwiązanie umowy o pracę e-mailem? Tak. Można skutecznie rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę e-mailem, faksem, przez SMS, a nawet ustnie. Istotne jest, aby oświadczenie przełożonego dotarło do pracownika w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 k.c. w zw. z art. 300 KP). Wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia złożone bez zachowania formy pisemnej jest skuteczne i powoduje rozpoczęcie biegu terminu na odwołanie do sądu pracy. Takie rozwiązanie jest jednak wadliwe, gdyż stanowi naruszenie art. 30 k.p., w którym wskazane zostały formalne wymogi rozwiązania umowy. Jednym z nich jest forma pisemna. Rozwiązanie z etatowcem umowy o pracę za wypowiedzeniem bądź bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie własnoręcznie podpisanym przez pracodawcę. Wymóg formy pisemnej zostanie również spełniony, gdy rozwiązanie umowy o pracę nastąpi e-mailem opatrzonym w podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Każda inna forma złożenia oświadczenia woli pracodawcy będzie wadliwa (choć skuteczna) ze względu na brak zachowania formy pisemnej.
Co bardzo ważne, niezachowanie formy pisemnej nie spowoduje z mocy prawa nieważności lub nieskuteczności rozwiązania umowy o pracę. Forma pisemna została zastrzeżona bez rygoru nieważności. Innymi słowy, wadliwe oświadczenie szefa o rozwiązaniu umowy o pracę doręczone pracownikowi za pomocą poczty elektronicznej jest skuteczne, aż do momentu zaskarżenia go przez podwładnego do sądu pracy. Zgodnie ze stanowiskiem SN każda jednostronna deklaracja pracodawcy o ustaniu stosunku pracy, dokonana nawet z naruszeniem prawa, prowadzi do ustania stosunku pracy w terminie wskazanym przez pracodawcę, gdyż wszelkie jego czynności, nawet bezprawne, zmierzające do rozwiązania stosunku pracy są skuteczne i mogą być podważone wyłącznie w drodze odpowiedniego powództwa (wyr. SN z 7.10.2008, II PK 56/08). Nawet ustne oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę przekazane pracownikowi przez bezpośredniego przełożonego jest skuteczne (wyr. SN z 24.3.1999, I PKN 631/98). Aby zakwestionować rozwiązanie umowy o pracę, pracownik musi, w terminie 7 (w przypadku wypowiedzenia) lub 14 dni (w przypadku rozwiązania natychmiastowego) wnieść odwołanie do sądu pracy z żądaniem przywrócenia do pracy lub odszkodowania. Nie ma zwolnień nieważnych z mocy prawa.
Zgodnie ze stanowiskiem SN każda jednostronna deklaracja pracodawcy o ustaniu stosunku pracy, dokonana nawet z naruszeniem prawa, prowadzi do ustania stosunku pracy w terminie wskazanym przez pracodawcę.