Wydatki kwalifikowane, to te z kosztów poniesionych w okresie realizacji projektu (po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie), które kwalifikują się do refundacji w ramach Działania 1.4 PO IG.
Katalog kosztów kwalifikowanych, określony w sposób ogólny w dokumencie „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013” doprecyzowany jest w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013 (Dz.U.2008.68.414). Rozporządzenie to określa szczegółowo warunki udzielania pomocy w ramach Działania 1.4 PO IG, w tym definiuje zamknięty katalog kosztów kwalifikowanych projektu.
Najczęściej występujące kategorie kosztów w ramach działania 1.4 POIG to:
- wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy (w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne) osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu oraz osób zarządzających projektem;
- koszty zakupu lub amortyzacji sprzętu i aparatury w zakresie i przez okres ich używania na potrzeby projektu;
- koszty amortyzacji budynków w zakresie i przez okres ich używania na potrzeby projektu;
- nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej wykorzystywanej dla celów realizacji projektu;
- zakup badań i usług doradczych i usług równorzędnych wykorzystywanych przez podmioty z sektora MSP wyłącznie na potrzeby związane z realizacją projektu do wysokości 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych (do kategorii tej nie wlicza się usług doradczych stanowiących element stałej lub okresowej działalności gospodarczej Wnioskodawcy);
- pokrycie kosztów operacyjnych, w tym kosztów materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, ponoszonych bezpośrednio w wyniku realizowania działalności badawczej;
- pokrycie kosztów ogólnych, ponoszonych bezpośrednio w wyniku realizowania projektu badawczego do wysokości 10% całkowitych wydatków kwalifikowanych – m.in. opłaty za telefony, Internet, usługi pocztowe i kurierskie, opłaty skarbowe i notarialne, BHP.
UWAGA: Zakupy towarów i usług, pod rygorem uznania wydatków z nimi związanych za niekwalifikowane w ramach Działania 1.4 PO IG, nie mogą zostać dokonane od podmiotów powiązanych z Wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo.
Wzajemne powiązania występują gdy sprzedający:
- jest wspólnikiem spółki cywilnej lub osobowej wnioskodawcy,
- posiada co najmniej 5 proc. udziałów lub akcji w przedsiębiorstwie wnioskodawcy,
- pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
- pozostaje z wnioskodawcą w stosunku, mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności przy wyborze wykonawcy (małżeństwo, pokrewieństwo lub powinowactwo w linii prostej / bocznej do drugiego stopnia, stosunek przysposobienia, opieki lub kurateli).
Ile kasy w jakim regionie?
W przypadku realizacji projektów celowych na obszarze województw łódzkiego, mazowieckiego, lubelskiego, podlaskiego, warmińsko – mazurskiego, kujawsko – pomorskiego lub podkarpackiego, minimalna wartość wydatków kwalifikowanych projektu, umożliwiająca uzyskanie wsparcia w ramach działania 1.4 POIG wynosi 400 tys. zł.
W przypadku pozostałych województw nie jest określona minimalna wielkość wydatków kwalifikowanych niezbędnych do poniesienia w ramach projektu celowego.
UWAGA: Łączna wartość całego projektu nie może jednak przekroczyć równowartości w złotych kwoty 50 mln EUR.