KLAUS SCHULZ menedżer produktu w PFU Imaging Solutions
Przejście z papieru do cyfry przynosi wiele korzyści — finansowych i w organizacji pracy. To główny powód wprowadzania digitalizacji. Są jednak instytucje, które muszą wprowadzić taką zmianę. Przykładem mogą być placówki medyczne, które zgodnie z ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia od 1 sierpnia muszą wdrażać system elektronicznej dokumentacji medycznej. Wszystkie dokumenty tworzone przez szpitale, kliniki, przychodnie będą musiały zostać zdigitalizowane i zarchiwizowane w postaci cyfrowej.
Chodzi np. o karty pacjenta, wyniki badań czy elektrokardiogramy. To nie lada wyzwanie dla tych instytucji — zarówno pod względem proceduralnym, jak i wyposażenia w proste i łatwe w obsłudze narzędzia do skanowania. Będzie to też wymagało rozbudowanej infrastruktury, m.in. rozwiązań storage’owych, serwerów i oprogramowania do archiwizacji i przeglądaniu dokumentów.
Wbrew pozorom wdrożenie systemu pozwalającego na digitalizację może być trudniejsze w mniejszych placówkach niż w dużych szpitalach. Na przykład w prywatnej klinice wskazane jest, aby każdy gabinet wyposażyć w skaner, z którego będzie korzystał lekarz — będzie też musiał przejść odpowiednie szkolenie.