W kadrach ciągle coś się dzieje! Umowy o pracę, ubezpieczenia, urlopy, podania, życiorysy — codziennie trzeba opanować masę spraw i związanych z nimi dokumentów. Wystarczy banalna zmiana adresu pracownika, żeby trzeba było przeszukiwać segregatory zalegające półki i nanosić korektę wszędzie tam, gdzie to konieczne.
2Pracownicy działów kadr wiedzą, jak uciążliwa jest praca z dokumentami papierowymi i ile czasu zajmuje im dotarcie do potrzebnych informacji. Proces komplikuje się jeszcze bardziej, jeśli dokumenty trzeba przesyłać z jednego miejsca w inne. Do dyspozycji firm są już odpowiednie narzędzia informatyczne, dzięki którym można dla każdego pracownika utworzyć elektroniczną kopię teczki osobowej.
Sprawnie zarządzać dokumentami kadrowymi pozwala na przykład Employee File Management firmy Open Text. Rozwiązanie optymalizuje tryb realizacji zadań administracyjnych. Dzięki niemu specjaliści HR mogą wykorzystać swój czas i kreatywność na działania bardziej strategiczne dla całej firmy.
MATERIAŁ PRZYGOTOWANY PRZEZ FIRMĘ ATENA, PARTNERA OPENTEXT ORAZ SAP