Do najbliższego poniedziałku pracodawcy muszą przekazać drugą ratę tegorocznego odpisu na rachunek bankowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Pierwszą ratę należało przesłać do końca maja.
Druga transza powinna być przelana do 30 września. W tym roku jest to niedziela, w związku z tym termin przesuwa się na 1 października. I to ostateczny dzień na uzupełnienie funduszu o różnicę pomiędzy wysokością pełnego odpisu i naliczonych fakultatywnych zwiększeń a kwotą przekazaną w maju.
Obowiązek odpisów na ZFŚS mają pracodawcy, którzy 1 stycznia 2012 r. zatrudniali co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a także ci, którzy prowadzą działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (bez względu na liczbę pracowników).
Zakładowy fundusz socjalny jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego, ustalanego w relacji do przeciętnej liczby pracowników. Na jednego zatrudnionego stanowi on 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
W 2012 r. odpis ten w przeliczeniu na pełny etat wynosi 1093,93 zł (obliczonego od kwoty 2917,14 zł. Odpisy podstawowe są zróżnicowane dla pracowników młodocianych (w pierwszym roku nauki stanowią 5 proc. wspomnianej przeciętnej płacy, w drugim roku — 6 proc., a w trzecim 7 proc.).
W przypadku pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach odpis taki stanowi 50 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Przelanie odpisów na rachunek ZFŚS uprawnia pracodawcę do zaliczenia ich jako koszt uzyskania przychodów.