Firmy, w których praca toczy się zdalnie, oprócz stosowania sieci VPN mogą korzystać też z aplikacji, które ułatwiają jej wykonywanie. Warunek: muszą zadbać o bezpieczeństwo danych — zauważają eksperci Fortinet.
Ich zdaniem zasady zapewniania ciągłości biznesowej, działań po awarii i w nagłych sytuacjach należy opisać w dokumencie polityki bezpieczeństwa. Pracodawca powinien przewidzieć np. to, że pracownik, który nie pojawi się osobiście w biurze, może skorzystać z urządzenia podłączonego do internetu, z którego transmisja danych jest zabezpieczona protokołem SSL, minimalizując ryzyko wycieku poufnych informacji. Musi też brać pod uwagę, że firmowy sprzęt w czyimś domu może przestać działać. Jeśli nie ma szans na dostarczenie nowego, pracownik powinien móc skorzystać z prywatnego (zgodnie z obecnym trendem BYOD, czyli „Zabierz swoje własne urządzenie”), z którego uzyska bezpieczny dostęp do aplikacji.
Eksperci Fortinet radzą, aby w razie radykalnych zmian w łańcuchu dostaw do podjęcia współpracy z nowymi dostawcami wykorzystać e-aplikacje.
— Rozwiązania dla ochrony aplikacji często różnią się od zabezpieczających innego rodzaju zasoby. Przykładowo sieć VPN jasno określa, co znajduje się wewnątrz niej, a co poza nią. Aplikacje webowe należy zaś chronić głównie przed zagrożeniami z zewnątrz. Ważne jest też, aby użytkownicy przechodzili wieloetapowe uwierzytelnianie — mówi Jolanta Malak, dyrektor Fortinet w Polsce.