Exell ma nowego Archiv@riusa
Firma Exell wprowadziła do sprzedaży wersję 1.1 programu do zarządzania archiwami Archiv@rius. Aplikacja wspomaga katalogowanie informacji multimedialnej zarówno finansowej, jak i technicznej. Przy jej pomocy można gromadzić: dokumenty w postaci elektronicznej, dokumenty zeskanowane, fotografie, filmy i nagrania.
Najważniejszą poprawką w stosunku do poprzedniej wersji programu jest korzystanie przy archiwizacji z jednolitego rzeczowego wykazu akt, zapisanego w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Skorzystanie z jednolitego, rzeczowego wykazu akt pozwala jednoznacznie klasyfikować dokumenty zgodnie z polskimi normami, co ułatwia ich wyszukiwanie i wymianę. Jednolity rzeczowy wykaz akt grupuje dokumenty wykorzystując co najmniej 4 stopnie szczegółowości klasyfikacji. Zależnie od potrzeb, w Archiv@riusie można tworzyć dalsze stopnie, dokładniej precyzujące rodzaj dokumentu. Aplikacja sama przypomina o zniszczeniu dokumentów, a zastosowanie kodów kreskowych znacznie ułatwia kontrolę obiegu akt, czyli ich wypożyczanie i zwroty.
Program w wersji jednostanowiskowej kosztuje 2,5 tys. zł. Mutacja sieciowa, z 3 stanowiskami do wprowadzania danych, jest o 3,5 tys. zł droższa, a za każde kolejne stanowisko trzeba dopłacić po 600 zł. Możliwy jest także zakup licencji na stanowisko katalogowe, na którym przegląda się udostępnione zasoby archiwum. KA