Jest wiele spraw, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze firmy faktoringowej — jedyną ani nawet najważniejszą nie powinna być cena. — Bardzo często najtańsza oferta oznacza, niestety, późniejszą konieczność zmiany faktora. Faktoring to nie tylko finansowanie, dlatego przedsiębiorca w czasie współpracy docenia, kiedy w ściąganiu płatności wspiera go profesjonalista — mówi Jerzy Dąbrowski, dyrektorgeneralny Bibby Financial Services i wiceprzewodniczący Komitetu Wykonawczego Polskiego Związku Faktorów.
Opcja uniwersalna
— Dla mniejszych podmiotów często bardzo ważna jest wielkość linii finansowej, natomiast większe zwracają coraz częściej uwagę na administrowanie całym procesem spływu należności i na możliwości korzystania z usługi z opcją przejęcia ryzyka w ramach faktoringu pełnego — tłumaczy Jerzy Dąbrowski. Bez względu na wielkość firmy przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, czy potencjalny faktor jest członkiem Polskiego Związku Faktorów (PZF).
— Na stronie PZF znajduje się aktualna lista faktorów z podstawowymi informacjami i danymi kontaktowymi. Poza tym wiarygodność to siła marki, doświadczenie, a więc okres działania na rynku, i wielkość firmy faktoringowej — wskazuje Tomasz Mazurkiewicz, prezes ING Commercial Finance. Warto też ocenić system do obsługi transakcji. — Przed podpisaniem umowy warto poprosić o prezentację, zapytać, w jaki sposób następuje przekazanie faktur do sfinansowania. Nadal bardzo często się zdarza, że faktor do wykupienia wymaga przedstawienia papierowej faktury VAT, co znacząco wydłuża oczekiwaniena otrzymanie finansowania i komplikuje całą transakcję — mówi Marek Machutt, kierownik zespołu sprzedaży faktoringu w Raiffeisen Polbank. Przedsiębiorcom często brakuje także wiedzy, jak następuje rozwiązanie umowy. Może się okazać, że zakończenie współpracy z faktorem jest bardzo skomplikowane, a nawet powoduje powstanie dodatkowych kosztów. Warto przyjrzeć się tej sprawie przed podpisaniem umowy.
Ile to kosztuje?
Cena faktoringu zależy od rodzaju i zakresu usługi. Zwykle jest to od 0,5 do około 3 proc. wartości przedłożonej faktury.
— W przypadku faktoringu niepełnego na cenę składają się koszt finansowania, podobny jak w przypadku kredytu, oraz prowizje i opłaty. Gdy korzystamy z faktoringu pełnego, dochodzi do tego koszt ryzyka niewypłacalności kontrahenta, jakie bierze na siebie faktor. Małym przedsiębiorstwom banki czasem oferują model polegający na stałej opłacie ryczałtowej, rzędu kilkuset złotych, oraz opłacie procentowej od wartości przedstawionych do refinansowania faktur. Koszty stałej obsługi faktoringowej o większym zakresie i skali są zwykle negocjowane indywidualnie i zależą od specyfiki firmy zlecającej usługę, a także od typu obsługiwanych przez nią klientów, czyli od tego, czy są to firmy, czy np. masowi indywidualni odbiorcy usług telekomunikacyjnych, komunalnych itp. — wyjaśnia Roman Przasnyski, główny analityk Gerda Broker.
Faktorzy w Polsce inwestują w nowoczesne systemy rozliczeniowe, aby obsługiwać coraz mniejszych klientów, coraz bardziej rozproszone portfele i faktury na coraz niższe kwoty.
— Taka jest tendencja. Każdy praktyk gospodarczy wie, że zarabia się albo na stawce albo na obrocie. Dlatego przedsiębiorca, który decyduje się oddawać do faktoringu kwotowo większą część swojego obrotu, dostanie z pewnością lepsze stawki — mówi Jerzy Dąbrowski.