Ponad 60 proc. właścicieli biur rachunkowych uważa, że wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie dla księgowych korzystnym rozwiązaniem. Natomiast zdecydowana większość przedsiębiorców (81 proc.) na razie nie jest tym zainteresowana – wynika z badania przeprowadzonego przez Ogólnopolską Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR).
Ustawa wdrażająca system e-faktur jest obecnie przedmiotem prac w Senacie. Po jego wdrożeniu do wystawiania elektronicznych faktur będzie stosowany ustrukturyzowany wzór tych dokumentów. Będą one udostępniane odbiorcom w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych. Jednocześnie system zredukuje pomyłki przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Ustawa przewiduje, że obowiązkowo z nowego systemu trzeba będzie korzystać od 2023 r. Wcześniej przedsiębiorcy będą mogli testować go dobrowolnie.
Badanie OSCBR pokazuje, ankietowani przedsiębiorcy nie są jeszcze gotowi na te zmiany. 92 proc. z nich nie zna rządowych planów dotyczących cyfryzacji w fakturowaniu. Okazuje się też, że tylko 23,5 proc. badanych biur rachunkowych ma wystarczającą wiedzę na jego temat. Jednocześnie księgowi zgodnie podkreślają, że to ich rolą jest edukacja właścicieli firm. Sami też wykazują potrzebę przeszkolenia.
Poznaj program V edycji konferencji “CFO Excellence” - 25 stycznia 2022, online >>
OSCBR już rozpoczęła program Ogólnopolskich Cyfrowych Rewolucji Księgowych. Przewidziano w nim m.in. indywidualne szkolenia dla księgowych oraz wsparcie w przeniesieniu danych rachunkowych do wirtualnego systemu.
Ministerstwo Finansów (MF) przekonuje do przyszłego systemu, wskazując na jego liczne korzyści. Jedną z nich ma być szybszy zwrot VAT. Czas oczekiwania skróci się o jedną trzecią, do 40 dni. Faktury będą gromadzone w bazie danych ministerstwa, nie ulegną więc zniszczeniu i nie zaginą. Nie trzeba będzie wystawiać ich duplikatów. Zniknie też często kłopotliwy obowiązek uzgodnienia faktur korygujących „in minus” pomiędzy sprzedającym a nabywcą.
KSeF zwiększy również bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Wystawca faktury będzie mieć pewność, że trafiła ona do kontrahenta, a nabywca – że otrzymał ją od podmiotu do tego uprawnionego.
Resort podkreśla, że przedsiębiorca wystawiający faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych jednolitego pliku kontrolnego dla faktur (JPK_FA).
Według szacunków ok. 70 proc. księgowych w Polsce korzysta z faktur papierowych.