Lepsze zarządzanie kadrą — to cel nowego wsparcia, jakie uruchamia Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Instrument pod nazwą „HeRosi organizacji”, czyli poddziałanie 2.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), to 190 mln zł, które mają pomóc mikro-, małym i średnim przedsiębiorcom. O dofinansowanie mogą się ubiegać także inne podmioty działające na rzecz zatrudnienia i rozwoju zasobów ludzkich. Pieniądze można zdobyć na szkolenia dla osób zajmujących się tą tematyką.
„HeRosi organizacji” mieli ruszyć jeszcze w lipcu. Nie udało się, a przyczyną były przedłużające się prace nad nowelizacją rozporządzenia ministra rozwoju regionalnego w sprawie udzielania przez PARP pomocy w ramach POKL. Termin rozpoczęcia konkursu zależy od opublikowania tego dokumentu. Na początku został przesunięty na sierpień, potem na wrzesień — i prawdopodobnie zostanie ogłoszony do końca tego miesiąca.
Teraz także dla mniejszych
Konkurs jest odpowiedzią na potrzeby firm, które szukają nowych obszarów przewagi konkurencyjnej — nie tylko technologicznej czy procesowej, ale związanej z metodami zarządzania ludźmi. Będzie realizowany w formule zamkniętych projektów skierowanych do konkretnych przedsiębiorców.
— Niestety, z badań wynika, że działy HR i kadra zarządzająca mówią innymi językami. Ten instrument ma to zmienić. Naszą intencją jest zwiększenie efektywności wykorzystywania narzędzi HR w strategii biznesowej firmy. Chodzi o to, aby wzmóc pozycję działów HR w firmach i aby te narzędzia wspomagały wyniki finansowe, a działy HR umiały się z tego rozliczyć, czyli także zmierzyć efektywność — mówi Agnieszka Popławska z departamentu wsparcia projektów szkoleniowych PARP. Wsparcie będzie dotyczyło dwóch typów działań — zajęć dla własnych pracowników i innych przedsiębiorców MSP. Grupą docelową konkursu są pracownicy HR oraz kadra zarządzająca i właściciele firm. Pierwsi dostaną niezbędne umiejętności biznesowe, analityczne i interpersonalne.
Druga wymieniona grupa przejdzie szkolenia, m.in. z zarządzania zasobami ludzkimi i zarządzania przedsiębiorstwem. — Do tej pory usługi HR-owe były kojarzone głównie z dużymi firmami. Istniała granica, kogo stać na takie usługi i kto widzi w nich sens w kontekście swojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu konkursowi ta granica się obniży, a najnowsze rozwiązania z tej dziedziny będą dostępne także dla małych i średnich firm. I bardzo dobrze, bo coraz częściej także mniejsze firmy widzą potrzebę takiej wiedzy i rozwiązań — mówi Szymon Milonas, ekspert HR.
Efektem strategia personalna
Nowe kompetencje będzie można zdobyć w ramach szkoleń, usług doradczych powiązanych ze szkoleniami i studiów podyplomowych. Unia pokryje nawet 80 proc. wydatków na szkolenia lub studia podyplomowe dla mikro- i małych firm i 70 proc. dla średnich przedsiębiorców. Natomiast koszt usług doradczych może sfinansować w całości. Warunkiem wejścia do gry jest spisanie przez firmę strategii rozwoju działalności. Nowy instrument przewiduje projekty oparte na partnerstwie z maksymalnie czterema innymi podmiotami.
— Ta grupa nie powinna być bardziej rozbudowana, bo większe partnerstwa są na ogół mało efektywne. Podczas realizacji występują u nich problemy z komunikacją miedzy partnerami, wydłuża się też okres zbierania potrzebnej dokumentacji — mówi Agnieszka Popławska. Co najmniej jeden z przedsiębiorców otrzymujących pomoc musi występować w projekcie jako lider lub partner.
— Z naszych doświadczeń wynika, że jeśli przedsiębiorca, który ma otrzymywać wsparcie, jest zaangażowany w realizację projektu, wtedy takie projekty są lepiej oszacowane, przeznaczone na faktyczne potrzeby pracowników i po prostu bardziej efektywne — tłumaczy Agnieszka Popławska. Partner musi zaangażować do przedsięwzięcia swoich pracowników oraz m.in. zasoby organizacyjne (np. procedury, know-how), techniczne (np. pomieszczenia, sprzęt specjalistyczny lub biurowy) i oczywiście finansowe.
— Strony partnerstwa musi wiązać umowa, która określa zasady, podział ról i wskazuje lidera odpowiedzialnego za rozliczanie. Co ważne, roczne wydatki w projekcie mają być równe lub niższe od rocznego obrotu projektodawcy i partnerów — zwraca uwagę Agnieszka Ziomko, konsultant ds. dotacji unijnych z SAS Advisors.
Jednym z efektów projektu ma być strategia personalna, czyli plan zarządzania zasobami ludzkimi w firmie — o ile przedsiębiorca korzystający ze wsparcia jeszcze jej nie posiada. Jeśli właśnie ją realizuje, wtedy rezultatem przedsięwzięcia może być jej aktualizacja. Warto pamiętać o tym, że nie wystarczy opracowanie strategii, firmy muszą przyjąć ją jeszcze do realizacji.
Jak zwiększyć swoje szanse
Za co można otrzymać dodatkową punktową premię? 20 pkt dostanie projekt, w którym co najmniej 20 proc. osób objętych wsparciem szkoleniowych lub studiami podyplomowymi stanowią osoby w wieku powyżej 50 lat. 10 pkt ekstra otrzymają przedsięwzięcia obejmujące grupę co najmniej 10 firm.
Jako taki zespół będą traktowane przedsiębiorstwa powiązane, partnerskie albo powiązane umowami franczyzy, agencyjnymi i działającymi we współpracy np. klastra. Także 10 pkt. przyznawane jest za komponent szkoleniowy dla kadry zarządzającej dotyczący korzyści z wprowadzania rozwiązań ekologicznych i z zarządzania środowiskowego. Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze wiele ważnych zasad związanych z przeprowadzaniem i rozliczaniem projektu.
— Koszty bezpośrednie można rozliczać za pomocą jednej lub kilku kwot ryczałtowych, a pośrednie — tylko ryczałtowo. Trzeba pamiętać, że nie ma możliwości wykonywania zadań zleconych. Nie można wyprowadzać ich poza firmę, wszystko trzeba realizować własnymi siłami — mówi Edyta Dominiak z PARP. Audyt będzie przeprowadzany tylko w tych projektach, w których koszty bezpośrednie rozliczane są ryczałtem.
— Przedsiębiorcy mogą spodziewać się także niezapowiedzianych wizyt monitoringowych. Są one przeprowadzane po to, aby sprawdzić, czy szkolenia rzeczywiście się odbywają i czy tematyka jest zgodna z tematem wpisanym we wniosku o dofinansowanie. Nie zabraknie też pytań do uczestników o to, jak oceniają zajęcia — mówi Edyta Dominiak.
Każda firma może złożyć maksymalnie dwa wnioski o dofinansowanie. Planowane przedsięwzięcia trzeba zakończyć najpóźniej do 30 czerwca 2015 r. Co ważne, realizację projektu można rozpocząć najpóźniej 9 miesięcy po ostatnim dniu składania wniosków w konkursie.
WIĘCEJ INFORMACJI
http://pokl.parp.gov.pl/index/index/2119
Na co pomoc
W ramach konkursu firmy mogą realizować działania z tematyki: Biznesowej: innowacja, analiza zysków i strat, sprzedaż Analitycznej: zarządzanie projektami, tworzenie i użycie metryki, analiza i rozumienie danych Interpersonalnej: przywództwo, przekonywanie, coaching, negocjacje, konsultacje, prezentacje Zarządzania zasobami ludzkimi Zarządzania przedsiębiorstwem.