Twoja firma znajduje się w trudnej sytuacji? Nie wiesz, jakie są przyczyny tego, że masz straty finansowe, a podejmowane przez ciebie działania nie przynoszą oczekiwanych efektów? A może stoisz przed koniecznością przeprowadzenia restrukturyzacji? Brakuje ci wiedzy, jak to zrobić i obawiasz się bankructwa? W tej sytuacji warto wziąć pod uwagę udział w programie „System wczesnego ostrzegania (SWO)”, prowadzonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Do trzeciej edycji naboru mogą zgłaszać się małe i średnie firmy. Każdy przedsiębiorca ma szansę na dofinansowanie w wysokości 18,5 tys. zł. Może przeznaczyć je m.in. na szkolenia i usługi doradcze. Pieniądze pochodzą w programu Wiedza Edukacja Rozwój. Budżet projektu to ok. 42 mln zł.
Szkolenia i doradztwo
Celem SWO jest wsparcie przedsiębiorców mających trudności w prowadzeniu biznesu, które można rozwiązać za pomocą narzędzi innych niż finansowe. Udział w programie mogą wziąć również właściciele firm, według których ryzyko spowolnienia rozwoju ich przedsiębiorstw w przyszłości jest co najmniej wysokie. Eksperci pomogą przedstawicielom biznesu zdiagnozować przyczyny kłopotów pojawiających się w prowadzeniu działalności gospodarczej. Każdy uczestnik projektu SWO może liczyć na wsparcie szkoleniowe i doradcze dopasowane do indywidualnych potrzeb firmy.
Wcześniej fachowcy przygotowują dogłębną analizę kondycji danego przedsiębiorstwa.
– Na podstawie takiej diagnozy przedsiębiorca wybiera formę wsparcia, która będzie najwłaściwsza dla jego firmy. Przedsięwzięcie cieszy się sporym zainteresowaniem wśród przedstawicieli biznesu. Dotychczas podpisaliśmy z przedsiębiorcami aż 200 umów dotyczących wsparcia usług szkoleniowych – mówi Edyta Sznajder, dyrektor departamentu rozwoju kadr w przedsiębiorstwach w PARP.
Dodaje, że rekrutacja przedsiębiorców do projektu odbywa się w czterech makroregionach. Każdy obejmuje kilka województw. Operatorami projektu SWO są wybrane przez PARP firmy: Process Team i MDDP Akademia Biznesu. Pierwsza z nich obsługuje przedsiębiorstwa z województw: zachodniopomorskiego, pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, wielkopolskiego, lubuskiego, warmińsko-mazurskiego, podlaskiego i mazowieckiego. Natomiast druga firma zajmuje się przedstawicielami biznesu z województw: świętokrzyskiego, lubelskiego, małopolskiego, podkarpackiego, dolnośląskiego, opolskiego, łódzkiego i śląskiego. Eksperci Process Team i MDDP Akademia Biznesu przeprowadzają przedsiębiorców przez początkowe etapy projektu.
– Jego uczestnicy najpierw wypełniają ankietę dotyczącą kondycji przedsiębiorstwa i jego okresowych problemów. Jeżeli wskazane kłopoty zostaną udokumentowane przez właściciela firmy, kwalifikuje się on do projektu. Następnie podpisuje umowę z odpowiednim operatorem. Wskazany konsultant przeprowadza szczegółową diagnozę przedsiębiorstwa. To jest najważniejszy element tego przedsięwzięcia – uważa Magdalena Urbaniak, specjalista od SWO w biurze regionalnym PARP w Poznaniu.
Luki kompetencyjne
Wspomniany konsultant wskazuje na luki kompetencyjne, które występują w badanej firmie i na główne źródła problemów, z którymi się ona boryka.
– Warunkiem uzyskania wsparcia finansowego na usługi rozwojowe jest zatwierdzenie przez przedsiębiorcę sporządzonej diagnozy. Wystarczy podpis kwalifikowany, własnoręczny lub oświadczenie przesłane drogą mailową. Następnie uczestnik projektu otrzymuje rekomendacje. Zgodnie z nimi przedsiębiorca wybiera szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), czyli portalu prowadzonego przez PARP. Mają one pomóc w rozwoju firmy i zlikwidowaniu jej tymczasowych problemów – zaznacza Magdalena Urbaniak.
W BUR znajduje się ok. 600 usług rozwojowych dla firm, w tym szkoleniowych i doradczych o bardzo szerokiej tematyce biznesowej. W ofercie są też studia podyplomowe.
Warto podkreślić, że jeżeli wspomniane rekomendacje nie wpiszą się w żadną z usług oferowaną w BUR, przedsiębiorca może skorzystać ze szkoleń spoza bazy. Musi jednak otrzymać na to zgodę ze strony PARP.
Małgorzata Anisimowicz, prezes spółki PMR Restrukturyzacje, zwraca uwagę, że programy takie jak SWO chronią przedsiębiorstwa przed upadłością.
– Bardzo ważne jest to, aby właściciel firmy wiedział, jak na bardzo wczesnym etapie rozpoznać symptomy zagrożenia niewypłacalnością i jakie procedury wdrożyć, aby nie eskalować kłopotów. Chodzi o to, aby firma nie czekała do momentu, w którym nie pozostanie już nic innego niż złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości – mówi Małgorzata Anisimowicz.
Dr Patryk Filipiak, adwokat i doradca restrukturyzacyjny, zwraca uwagę, że również w krajach Unii Europejskiej przedsiębiorstwa wyprowadza się z kłopotów z pomocą wprowadzanych systemów wczesnego ostrzegania.
– Założenie jest takie, aby dłużnicy mieli dostęp do działających tam w sposób jasny i przejrzysty narzędzi wczesnego ostrzegania. Pomagają one wykryć okoliczności, które mogłyby doprowadzić firmę do niewypłacalności i sygnalizują dłużnikowi konieczność podjęcia odpowiednich działań. Dzięki temu wyłapuje on kryzys przedsiębiorstwa na wczesnym etapie. Jednocześnie ma obowiązek przeprowadzenia autodiagnozy dotyczącej kondycji, w jakiej znajduje się firma – zaznacza dr Patryk Filipiak.
• firmy, które odnotowały spadek sprzedaży towarów lub usług w ciągu sześciu miesięcy od momentu zgłoszenia się do projektu (nie chodzi jednak o sezonowe zmiany w takich branżach jak m.in. ogrodnictwo czy budownictwo)
• firmy, w których nastąpiły istotne zmiany kadrowe mające wpływ na prowadzoną działalność - w ciągu co najmniej dwóch ostatnich miesięcy przed dniem zgłoszenia się do projektu (np. odpływ kluczowego personelu)
• firmy działające w sektorach, w których wystąpiły niezależne od nich istotne zmiany prawne lub technologiczne wymuszające konieczność przeorganizowania lub przebranżowienia się (np. cyfryzacja przemysłu)
• firmy, których właściciele spełniają definicję przedsiębiorcy znajdującego się w okresowych trudnościach
• diagnoza przyczyn pojawiających się trudności
• wsparcie szkoleniowe, doradcze i mentoringowe dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
• usługi realizowane w projekcie, będące wynikiem dogłębnej analizy kondycji przedsiębiorstwa
To właściciel małej lub średniej firmy, który w wyniku czynników zewnętrznych lub wewnętrznych utracił sprawność prowadzenia działalności gospodarczej lub uważa, że ryzyko spowolnienia jego biznesu w przyszłości jest co najmniej wysokie. Przedsiębiorca doświadcza trudności finansowych i innych w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Taką kwotę dofinansowania na usługi rozwojowe może otrzymać przedsiębiorca zakwalifikowany do projektu SWO.