Pierwszą czynnością, jaką należy wykonać podczas obrad walnego zgromadzenia, jest utworzenie odrębnych grup akcjonariuszy. Maksymalna liczba grup, jaka może zostać utworzona, wyznaczona jest przez maksymalną liczbę mandatów w radzie nadzorczej. Jeżeli zatem statut spółki przewiduje, że RN liczy 6 członków, można utworzyć sześć grup odrębnych, z których każda będzie wówczas uprawniona do wyboru jednego członka rady. Odrębna grupa może zostać utworzona przez taką liczbę osób, które na walnym zgromadzeniu reprezentują łącznię liczbę akcji stanowiącą iloraz sumy reprezentowanych na zgromadzeniu akcji i liczby mandatów w radzie nadzorczej.
Jeżeli na zgromadzeniu występuje ogółem np. 12 tys. akcji, a w skład rady, zgodnie ze statutem, wchodzić ma 6 osób, wówczas minimalna liczba akcji pozwalających na skonstruowanie jednej grupy wynosi 2 tys. Oczywiście może zdarzyć się i tak, że akcjonariusze mniejszościowi zdołają się porozumieć i stworzą grupę, w obrębie której występować będą np. 4 tys. akcji, co pozwoli na obsadzenie dwóch mandatów w RN. Uzyskanie w obrębie grupy nadwyżki reprezentowanych akcji w stosunku do wymaganego minimum nie uprawnia do wyłonienia drugiego członka rady nadzorczej.
Sytuacja przedstawia się inaczej, gdy w skład RN wchodzi osoba piastująca funkcję z nadania podmiotu określonego właściwymi przepisami. W takim przypadku, nie stosuje się w odniesieniu do niej skutków wyborów odrębnymi grupami.
W skład odrębnej grupy nie mogą wejść uprawnieni z akcji użytkowych, albowiem akcje te nie posiadają wartości nominalnej.
Wyodrębnienie poszczególnych grup powoduje konieczność zapewnienia technicznych warunków prawidłowego głosowania. Oznacza to m.in. konieczność sporządzenia listy obecności dla poszczególnych grup, jak również konieczność notarialnego zaprotokołowania podjętej uchwały. Należy powołać przewodniczącego zgromadzenia w obrębie danej grupy oraz powołać komisję skrutacyjną. Do wyłonienia członka rady przez daną grupę wystarcza zwykła większość głosów.
Dla akcjonariuszy reprezentujących mniejszość w kapitale zakładowym spółki ważne jest to, że skutecznego wyboru, ze wszelkimi jego konsekwencjami dla aktualnej RN, można dokonać także wówczas, gdy ukonstytuuje się tylko jedna grupa odrębna.
W następstwie wyłonienia członka RN przez odrębną grupę wygasają mandaty wszystkich dotychczasowych członków RN. Ich mandaty nie wygasają jednak, jeżeli nikt nie został wybrany do rady, albowiem kodeks wyraźnie wiąże wygaśnięcie mandatów z faktem powołania w skład rady nowego przedstawiciela, a nie z samym tylko odbyciem walnego zgromadzenia.
Rozwiązanie to jest uzasadnione, gdyż w przeciwnym razie mogłoby stanowić niebezpieczny instrument służący do paraliżowania działalności spółki. Nietrudno przecież wyobrazić sobie grupę niezadowolonych, którzy zgłaszają wniosek o przeprowadzenie wyborów w szczególnym trybie głosowania odrębnymi grupami, chcąc jedynie osiągnąć usunięcie rady w dotychczasowym składzie.
W przypadku, gdy na zgromadzeniu powstanie tylko jedna grupa i wyłoni ona jednego kandydata do rady, pozostali powinni zostać wyłonieni przez akcjonariuszy, z wyłączeniem tych, którzy już głosowali w obrębie grupy, w trybie zwykłym, poprzez głosowanie na zgromadzeniu, większością bezwzględną.