Klienci płacą tylko za odbitki
Ciekawą odmianą wynajmu kopiarek są transakcje, w przypadku których klient płaci tylko za wykonane odbitki.
Umowy, które przewidują, że użytkownik kopiarek będzie płacił tylko za wykonane odbitki, nazywane są często „per copy”.
— Transakcje tego typu są korzystne dla klientów, ponieważ poza stałą opłatą za kopie nie są oni obciążeni żadnymi dodatkowymi kosztami eksploatacji maszyn. W stałej opłacie zawarte są bowiem koszty serwisu i materiałów eksploatacyjnych. Klienci we własnym zakresie kupują tylko papier — wyjaśnia Paweł Adamek, menedżer w OcŽ-Poland.
Opłaty, ustalane w przypadku tego rodzaju umów, są bardzo różne. Zależą one przede wszystkim od rodzaju urządzenia oraz liczby kopii, których wykonanie użytkownik zadeklaruje.
Wypożyczenie typu per-copy wymaga od dostawców wyjątkowo dobrego rozeznania potrzeb klientów. Analiza taka jest niezbędna, ponieważ nadmierna eksploatacja maszyn może doprowadzić do częstych awarii kopiarek, co obciąża kosztami dostawcę urządzenia.
— Żywotność większości kopiarek może przekroczyć nawet osiem lat, ale warunkiem ich sprawnego funkcjonowania jest odpowiednie użytkowanie. Czasem zdarza się, iż klienci przeciążają maszyny. Powoduje to częste awarie i wywołuje niezadowolenie użytkownika. Zatem z naszego punktu widzenia dobór wypożyczanego sprzętu jest bardzo istotny. Nie ma co ukrywać, że jest to działalność komercyjna, dlatego nie możemy sobie pozwolić na kosztowne serwisowanie wypożyczanych urządzeń — przyznaje Lubomir Szymoniuk z Canon Polska.
Karol Wieczorek