Szczepienia przeciw grypie, sfinansowane przez pracodawcę mogą być dla niego korzystne. Według ekspertów Grupy Gumułka, firmy konsultingowej, takie świadczenie dla pracowników jest z jednej strony inwestycją w ich zdrowie, pozwala zmniejszyć absencję pracowników. Z drugiej ma także wymiar ekonomiczny, przedsiębiorca może je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
— Sfinansowanie szczepień ochronnych przez pracodawcę można uznać za wydatek poniesiony w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, co jest istotnym warunkiem określonym w przepisach o podatku dochodowym. Dlatego ujęcie go w kosztach podatkowych nie powinno budzić wątpliwości, i to bez względu na to, czy takie szczepienia należą do świadczeń zdrowotnych, do których zapewnienia prawo zobowiązuje pracodawcę, i czy pracodawca finansuje je dobrowolnie — wyjaśnia doradca podatkowy Jarosław Ferdyn, menedżer Działu Doradztwa Grupy Gumułka.
Przypomina, że taki wydatek musi być udokumentowany. Pracodawca nie powinien ponadto dokonywać potrąceń z wynagrodzeń w związku z przerwą w pracy konieczną na poddanie się szczepieniom przez pracowników, i to niezależnie od tego, gdzie zostaną one przeprowadzone. Szczepienia nie muszą być wykonane w placówce medycznej.
Mogą być przeprowadzone w siedzibie pracodawcy, pod warunkiem zachowania odpowiednich warunków sanitarnych. Sfinansowanie szczepienia przez pracodawcę ma też konsekwencje podatkowe dla pracowników. — Kwestię tę postrzegać należy przez pryzmat przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczących nieodpłatnych świadczeniach i ich wykładni dokonanej przez Trybunał Konstytucyjny — informuje Jarosław Ferdyn. Doradca powołuje się m.in. na wyrok Trybunału z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13). Zdaniem Jarosława Ferdyna, jeśli pracownik dobrowolnie godzi się na jakieś świadczenie od pracodawcy, uznając to dla niego za korzystne, i zarazem w ten sposób np. oszczędza on na wydatku, który miałby ponieść samodzielnie, to wtedy takie świadczenie stanowi dla niego przychód do opodatkowania. W takim przypadku pracodawca powinien pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT). Nie zawsze jednak tego rodzaju świadczenie leży wyłącznie w interesie pracownika. W określonych przypadkach wartość szczepienia ochronnego może nie podlegać PIT. Tak będzie w sytuacji, gdy przepisy prawa przewidują, że szczepienie jest obowiązkowe z uwagi na charakter lub warunki wykonywanej pracy, a jego koszty ponosi pracodawca. Dotyczy to np. pracowników socjalnych lub żołnierzy. Wtedy nie będzie mowy o powstaniu przychodu dla pracownika, a pracodawca nie będzie zobowiązany do pobrania zaliczki na podatek.