Pracodawca nie może przerzucić na pracownika odpowiedzialności za płacenie składek. Zawsze?
Czytelniczka zwróciła się do nas z pytaniem: czy jej pracodawca, oddział brytyjskiej firmy w Polsce, może wymagać, by wzięła na siebie obowiązek płacenia składek na ubezpieczenia społeczne? Pracodawca zmusza ją do podpisania aneksu do umowy, w którym pracownica weźmie odpowiedzialność za niepłacone składki.
Oddział w Polsce
Biuro prasowe ZUS przypomina, że zgłoszenie zatrudnionych pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz comiesięczne rozliczanie i opłacanie składek jest obowiązkiem pracodawcy.
Jeśli zagraniczna firma ma w Polsce np. spółkę zależną lub zarejestrowany oddział i zatrudniają tu one pracowników, to jako pracodawca musi opłacać składki i składać dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS. Obowiązków tych nie można przenieść na pracownika.
— Jeżeli pracodawca nie dopełnia tego wymogu, pracownik powinien zgłosić się do oddziału ZUS właściwego dla siedziby pracodawcy w Polsce. Oddział podejmie dalsze kroki w celu wyegzekwowania od pracodawcy należności — mówi Anna Warchoł, rzecznik prasowy ZUS.
Jeśli nie ma siedziby
Zasady zmieniają się natomiast, jeżeli zagraniczna firma nie ma w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, a zatrudnia pracownika (czy pracowników). Wtedy, zgodnie z art. 109 rozporządzenia wykonawczego rady (EWG) nr 574/72, pracodawca zagraniczny może zawrzeć z takim pracownikiem umowę. Na jej podstawie pracownik przejmie obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych — obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń, a także rozliczania i płacenia składek na własne ubezpieczenia.