Już ostatecznie wiadomo, z jakich elementów będzie składać się nowy JPK_VAT. Minister finansów podpisał rozporządzenie w tej sprawie. Pliki z określoną w nim strukturą mają być składane przez dużych podatników VAT od 1 kwietnia 2020 r., chociaż pozostali też mogą to dobrowolnie robić. Średnie i małe przedsiębiorstwa i mikrofirmy będą mieć taki obowiązek trzy miesiące później — od 1 lipca przyszłego roku. Nowy JPK_VAT będzie składał się z dwóch części.
Ten elektroniczny dokument obejmieewidencję (czyli informacje o zakupach i sprzedaży — jak w dotychczas składanych plikach) i deklarację VAT (VAT-7 i VAT-7K), co jest nowością. Nie będzie natomiast dotyczyć skróconej deklaracji VAT w usługach taksówek osobowych opodatkowanych ryczałtem (VAT-12) oraz takich, jak np. VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14). Zmiana ta ma uprościć rozliczenie z urzędem skarbowym i zmniejszyć obciążenia sprawozdawcze podatników.
Zniesiony zostanie bowiem obowiązek obsługi odrębnych plików (deklaracji i ewidencji VAT). Z rozporządzenia wynika ponadto, że przedsiębiorcy rozliczający się z podatku od towarów i usług miesięcznie mają składać JPK_VAT7M, a kwartalnie — JPK_VAT7K. Ci ostatni będą wypełniać tylko część ewidencyjną za pierwsze dwa miesiące każdego kwartału. Natomiast po zakończeniu kwartału wypełnią część ewidencyjną za trzeci miesiąc kwartału i część deklaracyjną JPK_VAT za cały kwartał. JPK_VAT z deklaracją będzie można podpisać podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE), profilem zaufanym albo danymi autoryzującymi.
Po złożeniu poprawnego dokumentu podatnik będzie mógł pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Nowa struktura JPK_VAT została opracowana w wyniku konsultacji podatkowych z przedsiębiorcami. Według komunikatu resort zrezygnował z połowy proponowanych pierwotnie oznaczeń typów dokumentów i procedur specjalnych.