Opakowanie produktu opracowuje się etapami
Wiele firm zamawiających projekt opakowania swoich wyrobów już we wstępnej fazie negocjacji domaga się dokładnego określenia kosztu projektu. Tymczasem firma, która ma go zrobić, musi poznać strategię marketingową produktu i cele jakie ma spełnić opakowanie, zanim poda cenę. Niektórzy nie usłyszawszy od razu konkretnej kwoty rezygnują ze współpracy z projektantem.
Zdaniem Sławomira Kluziaka ze studia projektowego Lothar Böhm, firmy coraz więcej wiedzą na temat opakowań i doceniają ich rolę. Większość już zdaje sobie sprawę z tego, że zaprojektowanie dobrego opakowania nie polega tylko na namalowaniu obrazka. Wymaga analizy rynku, zestawienia jej ze strategią produktu i odnalezienia dla niego odpowiedniego miejsca na półce.
— Dlatego bez podstawowej wiedzy o firmie trudno nam określić koszt zaprojektowania opakowania. Tymczasem wciąż zdarza się, że zamawiający przez telefon chce się dowiedzieć, ile będzie kosztował np. projekt kartonowego opakowania soku — wyjaśnia Sławomir Kluziak.
Twierdzi, że to, ile będzie kosztowało opakowanie, projektant w przybliżeniu może określić dopiero po zapoznaniu się założeniami marketingowymi firmy i jej produktu oraz celami, jakie ma spełnić opakowanie.
— Zawsze podkreślamy, że wstępne kwoty są tylko szacunkiem. W momencie przystępowania do pracy nad opakowaniem trudno przewidzieć, ile projektów będziemy musieli przygotować zanim któryś spodoba się klientowi i ile poprawek będzie trzeba wprowadzić. Klienci, którzy wiedzą czego chcą i szybko się decydują, płacą mniej. Koszt naszej pracy jest wyższy, gdy firma prosi o wiele poprawek — tłumaczy Jarosław Chludziński z Dragon Rouge Haas.
Kiedy płacić
— Nawet przy długotrwałej współpracy nie rozliczamy się na zasadzie stałych opłat miesięcznych, lecz firma płaci nam za wykonanie określonej pracy, czyli za projekt — wyjaśnia Rafał Wirkowski, koordynator działu sprzedaży w Studio DN Design Group.
Projektowanie opakowania podzielone jest na kilka etapów. Najczęściej zamawiający opakowanie płaci oddzielnie za każdy etap.
— Niektórzy klienci chcą płacić za projekt po zakończeniu ostatniego etapu. Jest to jednak niezbyt korzystne dla firmy projektowej. Czasami zamawiający nie może się zdecydować na żadne rozwiązanie, prace przedłużają się i firma projektowa nie otrzymuje pieniędzy za to, co już wykonała. Dlatego wolimy rozliczać się z klientem po zakończeniu każdego etapu — mówi Rafał Wirkowski.
Najdroższy jest pierwszy etap. Zdaniem Sławomira Kluziaka, stanowi on 50-70 proc. kosztów całego projektu.
Prawa autorskie
Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z tego, że zapłacenie tylko za zaprojektowanie opakowania to nie wszystko. Trzeba do niego również nabyć prawa autorskie. W innym wypadku firma nie może pokazywać opakowania w reklamach i w przyszłości modyfikować go i zmieniać. Dlatego zaraz po zakończeniu prac projektowych powinna zatroszczyć się o przeniesie na nią praw autorskich.
— Obecnie ponad 80 proc. klientów od razu chce dowiedzieć się, w jaki sposób zostaną na nich przeniesione prawa autorskie i ile będzie to kosztowało. Firmy projektowe indywidualnie ustalają ich koszt — wyjaśnia Sławomir Kluziak.
Najczęściej wartość praw autorskich jest procentem od ceny projektu, zwykle jest to od 50 do nawet 300 proc.
Małgorzata Zgutka
[email protected] tel. (22) 611-62-71