Na chlebodawcy spoczywa obowiązek wypłaty odprawy po zmarłym pracowniku.
Śmierć pracownika oznacza dla pracodawcy wiele obowiązków finansowych i administracyjnych. Jeśli zgon nastąpi w czasie trwania umowy o pracę albo w okresie pobierania zasiłku chorobowego po rozwiązaniu stosunku pracy, firma musi wypłacić rodzinie zmarłego odprawę, czyli tzw. pośmiertne.
— Jego wysokość zależy od stażu pracy. Oprócz tego pracodawca nalicza i wypłaca spadkobiercom ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca — wyjaśnia Joanna Długokęcka, kierownik działu kadr i płac w FPA Group.
Na czyje konto
Prawo do świadczeń po zmarłym mają według kodeksu pracy współmałżonek oraz członkowie rodziny spełniający warunki wymagane do otrzymania renty rodzinnej z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
— Osoby te dostają odprawę pośmiertną w równych częściach. Jeśli uprawnienia ma tylko jeden spadkobierca, wówczas pracodawca wypłaca mu połowę jej wartości — mówi Joanna Długokęcka.
Jeżeli firma ubezpieczyła pracownika na życie, rodzina zmarłego otrzymuje odszkodowanie od instytucji ubezpieczeniowej. Pracodawca nie płaci wówczas pośmiertnego, chyba że odszkodowanie to będzie niższe niż wysokość odprawy przypadającej na danego pracownika. Wtedy musi dopłacić różnicę.
Konieczna deklaracja
Wynagrodzenie zmarłego pracownika trafiające do współmałżonka lub innych uprawnionych członków rodziny kwalifikuje się jako przychód z praw majątkowych.
— Pracodawca pobiera od przychodów z tytułu praw majątkowych wypłaconych rodzinie zmarłego 19 proc. zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Kwota ta powinna trafić na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Pracodawca musi też przygotować dla każdego z nich informację PIT–8B, wykazując w niej wysokość przychodu z praw majątkowych oraz pobranej zaliczki — mówi Monika Mirtchanov, doradca podatkowy, dyrektor w dziale doradztwa dla pracodawców Deloitte.
Od wynagrodzenia i innych świadczeń na rzecz rodziny zmarłego firma nie odprowadza składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
— Dzieje się tak dlatego, że świadczenia nie stanowią przychodu ze stosunku pracy, który wygasa wraz ze śmiercią pracownika — tłumaczy Joanna Długokęcka.