Wiedza na temat możliwości korzystania z unijnych funduszy powinna być bezpłatnie dostępna dla każdego — ta myśl przyświecała organizatorom ogólnopolskiej sieci świadczącej usługi informacyjne. Chodzi o Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (PIFE), w których specjaliści od dofinansowania pomagają zainteresowanym osobom w wielu sprawach dotyczących możliwości pozyskania dotacji, jak i wsparcia zwrotnego. Sieć PIFE funkcjonuje od 2008 r. i obejmuje 75 punktów w całej Polsce. W każdym województwie działa Główny Punkt Informacyjny (GPI). Pod tym względem wyróżnia się kujawsko-pomorskie, w którym są dwa tego rodzaju punkty — w Bydgoszczy i Toruniu. W mniejszych miejscowościach zlokalizowane są Lokalne Punkty Informacyjne (jest ich 57). Ponadto przy Ministerstwie Rozwoju działa Centralny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich. Warto nadmienić, że specjaliści z PIFE docierają też do miejscowości, w których nie ma siedziby punktu. To wizyty w ramach tzw. Mobilnych Punktów Informacyjnych. Są one okazją do uzyskania informacji o funduszach europejskich od konsultanta bez konieczności odwiedzania punktu stacjonarnego.
Pomogą na starcie…
Specjaliści z PIFE poinformują o warunkach, kryteriach i procedurach przyznania dotacji. Każdy zainteresowany dowie się, jak krok po kroku przejść proces ubiegania się o dofinansowanie. W jakich sytuacjach warto pójść do PIFE? Na pewno już na etapie klarowania się pomysłu na projekt. Konsultant podpowie, jakie może być źródło finansowania oraz kiedy jest planowany konkurs, do którego możemy zakwalifikować przedsięwzięcie. Nie należy jednak oczekiwać, że specjalista nas wyręczy i wymyśli projekt, który wpisuje się w określony konkurs. To właściciel firmy wie, jakie ma potrzeby i on ma być pomysłodawcą, natomiast zadaniem PIFE jest wskazanie, do jakich naborów pasuje dana koncepcja. Jednym z ważniejszych kryteriów oceny projektów są wskaźniki określające rezultaty projektu, które chcemy zrealizować za otrzymaną kwotę dotacji. Pracownicy PIFE powiedzą, jakie są obowiązkowe wskaźniki, które musimy uwzględnić w projekcie. Jednak to wnioskodawca powinien sam określić wartość wskaźników przedsięwzięcia, pamiętając, że będzie musiał je osiągnąć. Specjaliści ds. funduszy mogą podpowiedzieć i wyjaśnić, w jaki sposób trzeba będzie udokumentować i rozliczyć te wskaźniki. Trzeba o nich pamiętać już na etapie przygotowania projektu. Konsultanci pomogą również w określeniu szans przedsięwzięcia na dotację. Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu mogą podpowiedzieć, jakie elementy można jeszcze włączyć do projektu, aby finalnie wniosek dostał więcej punktów. Właściciel firmy będzie musiał odpowiedzieć sobie na pytanie, czy te elementy są możliwe do zrealizowaniai w jakim wymiarze. Pracownicy PIFE wyjaśnią, co dane kryterium oznacza i gdzie we wniosku należy się do niego odnieść.
...i w kolejnych etapach
Przedsiębiorca może otrzymać również wsparcie na etapie przygotowania budżetu. Pracownicy PIFE znają zasady kwalifikowania wydatków w ramach poszczególnych programów operacyjnych i można się do nich zwrócić z prośbą o opinię, czy dany wydatek może być uwzględniony w budżecie i na jakich zasadach można to zrobić.
Warto więc przygotować się do konsultacji ze specjalistą i sporządzić wcześniej listę planowanych wydatków. Nie należy liczyć na to, że konsultant przygotuje za nas cały budżet. Podobnie jest w przypadku wniosku — pracownik PIFE nie napisze i nie sprawdzi gotowego dokumentu. Ale może pomóc wyjaśniając, jak obsługiwać program, w którym należy wypełnić wniosek (czyli tzw. generator) i wytłumaczyć poszczególne elementy instrukcji. Na etapie realizacji projektu PIFE pomoże wypełnić wniosek o płatność. Warto pamiętać o tym, że pracownicy punktów znają instrukcje do systemu, ale największą wiedzę o szczegółach projektu ma przedsiębiorca — i on powinien przygotować się do spotkania, przedstawiając informacje o obecnym etapie przedsięwzięcia.
Nie tylko indywidualnie
Wsparcie PIFE to nie tylko pomoc podczas indywidualnych spotkań. Punkty organizują także szkolenia i spotkania informacyjne dla odbiorców dotacji i potencjalnych beneficjentów. Najczęściej są to spotkania tematyczne i dotyczą np. możliwości dofinansowania z aktualnego konkursu lub funduszy na start dla osób chcących rozpocząć działalność gospodarczą. Spotkania przybliżają tematykę danego naboru, sposób przygotowania dokumentacji i wyjaśniają wszelkie wątpliwości, jakie mogą nasunąć się podczas procesu aplikowania. W każdą pierwszą środę miesiąca punkty w całej Polsce organizują specjalny cykl spotkań. Ich wspólna nazwa to „Środy z Funduszami”. Spotkania są poświęcone możliwościom otrzymania dofinansowania. Najczęściej mają one tematykę dostosowaną do potrzeb potencjalnych beneficjentów w poszczególnych województwach.
Wiedza w sieci
Sprawdzone informacje na temat pozyskiwania unijnych funduszy można czerpać także z internetu. Najlepszym źródłem jest specjalny portal poświęcony tej tematyce: www. FunduszeEuropejskie.gov.pl. Portal ma przyjemną dla odbiorców szatę graficzną i jest intuicyjny w obsłudze. Duży ułatwieniem dla osób zainteresowanych pozyskaniem unijnych funduszy będzie zakładka „Wyszukiwarka dotacji”.
Pomoże ona każdemu znaleźć interesujące go źródło dofinansowania. Znajdują się tu także poradniki i instrukcje, które ułatwią zrozumienie zagadnień związanych z ubieganiem się o dotacje. Na wspomnianym wyżej portalu można znaleźć wiele aktualności związanych z działalnością PIFE — m.in. ogłoszenia o organizowanych przez nie szkoleniach i spotkaniach.
Uwaga: nieuczciwe praktyki
Warto pamiętać o tym, że na rynku związanym z pozyskiwaniem unijnego dofinansowania możemy spotkać nieuczciwe praktyki. I tak np. niektóre firmy proponują przedsiębiorcom sprzedaż materiałów i dokumentów, które są darmowe i ogólnodostępne. Chodzi m.in. o ogłoszenia o konkursach wraz z regulaminem opisującym zasady ubiegania się o dotację oraz formularze wniosków wraz z instrukcją do wniosku. Firmy proponują też odpłatne nabycie wytycznych, które opisują zasady zakwalifikowania kosztów do projektu i objęcia dotacją. One również są ogólnodostępne i bezpłatne. Organizatorzy konkursów przypominają: wszystkie dokumenty opisujące zasady ubiegania się o dotację, zarówno na poziomie konkretnego konkursu (czyli regulamin z opisem wszystkich kryteriów), jak i dokumenty opisujące zasady pisania wniosków (formularz wniosku czy instrukcja przygotowania wniosku) to materiały, które każdy może pobrać za darmo z internetu.
Są one w linkach przy każdym ogłoszeniu o konkursie. Jeżeli przedsiębiorca ma wątpliwości, może wybrać się do PIFE i tam otrzyma bezpłatną informację i wszystkie niezbędne dokumenty. Każdy wnioskodawca musi sam złożyć wniosek i podpisać się swoim podpisem (teraz wnioski składane są elektronicznie i podpisywane są profilem zaufanym lub certyfikowanym podpisem elektronicznym). To oznacza, że żadna firma nie może złożyć wniosku w jego imieniu. Nie trzeba też płacić za weryfikację, czy nasz pomysł ma szanse na dofinansowanie unijne. Zakres takich usług oferuje bezpłatnie PIFE. Ponadto większość rzetelnych doradców jest w stanie zweryfikować to, zanim zostanie podjęta z nimi współpraca dotycząca projektu.
Więcej informacji
www.funduszeeuropejskie.gov.pl/punkty#/
