Przy dofinansowaniu przekraczającym 5 tys. EUR przedsiębiorca musi przeprowadzić konkurs wśród akredytowanych wykonawców.
Usługi dofinansowywane z funduszy pomocowych muszą być realizowane przez wykonawców akredytowanych przy Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jednak w przypadkach, gdy do jednego wykonawcy trafia więcej niż 5 tys. EUR pochodzących z dotacji, konieczne jest przeprowadzenie konkursu ofert co najmniej trzech akredytowanych wykonawców. Wymóg ten ma minimalizować ryzyko nadużyć.
Czym jest oferta?
Od przedsiębiorców wymaga się, aby porównanie ofert przeprowadzone było rzetelnie. Nie wystarczy ustne zapewnienie, że przy wyborze wykonawcy porównywane były różne oferty. Dokumentację z porównania trzeba załączyć do wniosku o dotację oraz pisemnie uzasadnić swój wybór.
— Porównywane oferty powinny mieć formę pisemną. Oczekujemy, że będą one pozytywną odpowiedzią potencjalnego wykonawcy usług. Muszą zawierać co najmniej przedmiot usługi i oferowaną cenę — podkreśla Agnieszka Józefowicz z PARP.
Nie wolno też zapominać o tym, że uznawane są wyłącznie oferty pochodzące od wykonawców akredytowanych w ramach programu, z którego pochodzić ma dofinansowanie. Listy takich wykonawców PARP prezentuje na stronach poszczególnych programów wsparcia.
Wyjątki od reguły
Istnieją dwie sytuacje, w których przedsiębiorca, mimo ogólnych zasad, nie musi załączać do wniosku o dotację trzech ofert:
n gdy przedsiębiorca przedstawi pisemne odmowy na zapytania ofertowe skierowane do akredytowanych wykonawców wskazanych przez regionalną instytucję finansującą (RIF wyznacza takie firmy na prośbę przedsiębiorcy),
n gdy wnioskodawca przedstawi wyjaśnienie, z którego wynika, że wykonawca jest wyłącznym dostawcą niezbędnej usługi.
W takich sytuacjach możliwe jest nawet dopuszczenie nieakredytowanego wykonawcy. Według Agnieszki Józefowicz, zdarza się to m.in. wtedy, gdy wyłączny wykonawca nie jest akredytowany przez PARP lub gdy żaden z akredytowanych wykonawców nie podejmuje się wykonania usługi.