Nadchodzi czas planowania i podejmowania decyzji dotyczących zakupu podarunków świątecznych dla pracowników. Oferta jest bogata i warto się dobrze zastanowić nad wyborem. Najlepiej gdy prezent jest atrakcyjny dla obdarowanych i prosty w obsłudze dla firm.
Dlatego od lat największą popularnością cieszą się kupony podarunkowe, zwane popularnie bonami, które według badań ARC Rynek i Opinia wybiera jedna trzecia pracodawców w Polsce. Ponadto 15 proc. badanych przedsiębiorstw chciałoby przeznaczyć dodatkowe fundusze na bony i kupony podarunkowe, gdyby tylko firmy zwiększyły budżet na świadczenia pozapłacowe.
— Co ważne, firmy wybierają bony dlatego, że chcą tego pracownicy. Podczas zeszłorocznych świąt jeden z naszych klientów umożliwił swoim pracownikom samodzielny wybór prezentów w ramach określonego budżetu. Aż 56 proc. zdecydowało się na kupony — mówi Arkadiusz Rochala, dyrektor ds. marketingu i rozwoju Sodexo Benefits and Rewards Services.
Siła bonów i kart
78 proc. firm zapytanych przez ARC Rynek i Opinia o plany nagradzania pracowników z okazji najbliższych świąt Bożego Narodzenia wskazało zakup kuponów podarunkowych, a 13 proc. kart przedpłaconych, które są rodzajem karty płatniczej z określoną kwotą do wykorzystania. Zdaniem Arkadiusza Rochali, pracodawcy traktują kupony i karty podarunkowe jako wygodny i praktyczny prezent, który można szybko kupić i wręczyć. Pracownicy doceniają wolność wyboru, którą gwarantuje rozległa sieć punktów akceptujących bony i karty. — Na takie świadczenia decydują się zarówno korporacje, jak i małe i średnie przedsiębiorstwa. Firmy prywatne i państwowe. Wartość bonów i kart i to do kogo trafi konkretne rozwiązanie zależą od wewnętrznej polityki firm i budżetów na świadczenia pozapłacowe — twierdzi Arkadiusz Rochala. Z kolei Magdalena Bednarz, menedżer produktu w firmie Edenred Polska, zauważa, że coraz więcej firm wybiera karty przedpłacone zamiast bonów.
— Argumentem na korzyść kart przedpłaconych są zwolnienia z PIT. Poza tym pracownicy doceniają swobodę wydawania pieniędzy zgromadzonych na karcie — mówi Magdalena Bednarz.
Dla dzieci też
Nowelizacja przepisów prawnych wprowadzona we wrześniu2009 r. zmieniła podejście pracodawców do kart przedpłaconych — Wolna od podatku jest wartość otrzymanych przez pracownika pieniężnych i rzeczowych świadczeń sfinansowanych w całości z ZFŚS lub z funduszy związków zawodowych łącznie do kwoty nieprzekraczającej 380 zł w roku.
Ministerstwo Finansów uznało, że karta przedpłacona ma charakter pieniądza elektronicznego i jest świadczeniem pieniężnym, czyli zwolnionym z PIT do 380 zł rocznie. To zwolnienie nie dotyczy bonów, które są opodatkowane — wyjaśnia Magdalena Bednarz.
W przypadku kart przedpłaconych ważna jest możliwość szybkiego sprawdzenia salda telefonicznie, przez internet lub przez aplikację mobilną, a także dostęp do rabatów (do 70 proc.). Nowatorską propozycją przygotowaną przez Edenred Polska jest karta podarunkowa dla dzieci, która może być alternatywą dla tradycyjnych paczek z okazji mikołajek czy świąt. To bardzo wygodne rozwiązanie dla działów HR, które poświęcały wiele czasu na zakupy i pakowanie podarunków. Wybierając karty podarunkowe dla dzieci, pracodawca ma możliwość przekazania prezentu w zależności od potrzeb i preferencji rodziców lub dzieci.