SPIN SA, w konsorcjum ze spółką Rodan Systems SA, wykona i dostarczy system informatyczny do zarządzania dokumentami na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach oraz jednostek przez nią nadzorowanych.
31 lipca br., spółki zawarły umowę w tej sprawie z Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe – Dyrekcją Generalną Lasów Państwowych. Wartość kontraktu to 1.162.310,00 zł netto. Termin realizacji prac wynosi 35 tygodni. Zakres umowy dotyczy dostawy i wdrożenia systemu informatycznego, instalacji serwerów, czytników i certyfikatów podpisu elektronicznego oraz systemu rejestracji czasu pracy (RCP).
W wyniku realizacji umowy Lasy Państwowe będą dysponować systemem zarządzania obiegiem dokumentów, który pozwoli na rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papier, faks, email), wykonywanie wielopoziomowej dekretacji dokumentów, przechowywanie ich w dowolnych formach prezentacyjnych, przetwarzanie obrazu na postać OCR oraz szybkie wyszukiwanie dokumentów. Ponad to system zapewni sterowanie przepływem dokumentów w instytucji, śledzenie drogi załatwiania spraw wraz z automatyczną kontrolą terminów.
Kontrakt zakłada wdrożenie systemu dla ok. 900 użytkowników, które będzie miało charakter pilotażowy dla całego przedsiębiorstwa. W miarę wdrażania systemu będą sukcesywnie eliminowane dokumenty papierowe, a cała organizacja Lasów Państwowych będzie przechodzić na dokumenty elektroniczne. Równolegle z wdrożeniem systemu zarządzania obiegiem nastąpi wprowadzenie podpisu elektronicznego dla użytkowników systemu, co pozwoli na ich identyfikację oraz zapewnienie tajności korespondencji.
SPIN SA znajduje się w ścisłej czołówce giełdowych firm informatycznych. Jest producentem i dostawcą kompleksowych rozwiązań biznesowych i informatycznych, usług oraz sprzętu dla dużych i średnich firm sektora telekomunikacyjnego, energetycznego, medycznego, energetycznego, przemysłowego, finansowego oraz administracji publicznej. SPIN tworzy silną grupę firm, w której pracuje ok. 700 osób. W jej skład wchodzi 7 spółek zależnych i 2 stowarzyszone m.in. WiedzaNet, OptiX, Postinfo, Galkom, Kom-Pakt oraz Serum Software. Siedziba spółki mieści się w Katowicach, a jej biura: w Bydgoszczy, Warszawie i Gdańsku.
Oferta firmy zawiera pakiet różnorodnych rozwiązań, umożliwiających efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem, w tym: systemy bilingowe, medyczne (dedykowane i uniwersalne), zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie obiegiem informacji i pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, planowanie, budżetowanie i kontroling oraz wiele innych rozwiązań wspomagających podejmowanie decyzji. Ponadto SPIN świadczy usługi konsultingowe, szkoleniowe, outsourcingowe, integracyjne oraz wsparcie techniczne.