Składane przez wykonawców oferty muszą zawierać wszystkie dokumenty wymagane w specyfikacji.
Gdyńskie przedsiębiorstwo Strawford Poland przegrało w Urzędzie Zamówień Publicznych sprawę z odwołania od decyzji zamawiającego — PPUP Poczta Polska Centrum Zaopatrzenia Poczty w Warszawie. Przetarg dotyczył dostawy stemplownic na potrzeby jednostek zamawiającego. Odwołujący został wykluczony z postępowania. Powód? Nie załączył do oferty aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Zarzuty firmy
Zdaniem przedstawiciela Strawford Poland, brak dokumentu nie miał merytorycznego znaczenia dla treści samej oferty, za to zamawiający naruszył zasadę równego traktowania wykonawców. Pozostawił on w postępowaniu oferty konsorcjum Lent.pl i PHU Mat oraz firmy Arcus, które według odwołującego zawierały formalne braki i powinny zostać odrzucone.
Zabrakło odpisu
Zespół arbitrów oddalił odwołanie. Stwierdził, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jasno określono wymóg załączenia do oferty aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Karnego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odwołujący tego nie zrobił, wobec czego zamawiający nie naruszył przepisu art. 24 ust.2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych wykluczając go z przetargu. W tym przypadku zastosowania nie ma też zapis art. 26 ust. 3, w myśl którego wezwanie wykonawców do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków specyfikacji jest dopuszczalne wyłącznie, gdy ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem przetargu. Co do zarzutów wobec pozostałych kontrahentów, zdaniem arbitrów odwołujący się pospieszył.
Merytoryczne badanie ofert zostało wstrzymane i zamawiający nie ustalił jeszcze przesłanek do ich odrzucenia.