Norma ISO 14001:1996 straci ważność w połowie 2006 r. Zastąpi ją nowa — ISO 14001:2004.
W 2004 r. zakończą się prace nad nowelizacją ISO 14001:2004, a także 14004:2004. Ich wydanie spowoduje konieczność wprowadzenia zmian w funkcjonujących SZŚ. Jak twierdzi Robert Pochyluk, wiceprezes Polskiego Forum ISO 14000 i kierownik serwisu internetowego eko-net.pl, nowelizacja ta stanowi kolejny krok w procesie budowy kompatybilności norm ISO 9000 i 14000.
— Obecna nowelizacja nie doprowadzi jednak do tak głębokich konsekwencji jak opublikowanie w 2000 r. nowej normy ISO 9001 — zapewnia Robert Pochyluk.
Okres przejściowy
Autorzy normy ISO 14001:2004 przewidują okres przejściowy (I-VII 2005), w którym możliwe będzie stosowanie obu norm w wydaniu z 1996 oraz z 2004 roku. Następnie od VII 2005 do VII 2006 podczas audytów nadzoru oraz audytów certyfikujących, kryterium zgodności będzie nowa norma ISO 14001:2004.
— Okres przejściowy będzie polegać na tym, że zidentyfikowane niezgodności, w odniesieniu do nowych wymagań standardu, zapisywane będą w raporcie z audytu jako obserwacje lub uwagi doskonalące (zależnie od terminologii przyjętej przez jednostki certyfikujące) — wyjaśnia Jarosław Lasecki, konsultant DGA.
Doprecyzowane zapisy
Nowa norma „Systemy zarządzania środowiskowego — wymagania i wytyczne stosowania” wymaga mniejszej liczby udokumentowanych procedur w stosunku do obowiązującej. Pojawiły się jednak nowe wymagania związane z zapisywaniem działań. Kolejną istotną zmianą jest zdefiniowanie zakresu, jaki w organizacji będzie obejmował system zarządzania środowiskowego.
— W istocie nie jest to nowy element tej normy. Dotychczas jednak był on w części opisującej jej zakres, co nie stanowiło wymagania. Natomiast w nowej normie wymaganie zdefiniowania zakresu SZŚ znajduje się w punkcie „Wymagania ogólne” —mówi Jarosław Lasecki.
Sprecyzowano też konieczność identyfikacji wymagań prawnych w odniesieniu do zidentyfikowanych aspektów środowiskowych.
— Nie ma tu jednak rozróżnienia między aspektami środowiskowymi i znaczącymi aspektami środowiskowymi. Oznacza to, że konieczne będzie odniesienie zidentyfikowanych wymagań bezpośrednio do zidentyfikowanych aspektów. Zatem, dotychczas stosowane rejestry wymagań prawnych nie będą wystarczające w odniesieniu do tego wymagania — twierdzi Jarosław Lasecki.
Są także zmiany rozszerzające w obszarze szkoleń.