Windykacja wierzytelności w postępowaniu sądowym powinna nastąpić po bezskutecznej próbie polubownego odzyskania własnych należności.
Można skutecznie i bezpiecznie korzystać z prawnych metod odzyskiwania należności z pominięciem sądu. Można dochodzić należności przed sądem. Trze- ba tylko zdecydować, które rozwiązanie w konkretnej sytuacji się opłaci.
Byle konsekwentnie
Windykacja pozasądowa ma na celu odzyskanie całości należności w maksymalnie krótkim czasie przy minimalnych nakładach na proces windykacji.
— Korzystanie z usług windykatorów wydaje się koniecznością w przypadku małych i średnich firm. Takie podejście do długów pozwala im na ograniczenie wzrostu zatrudnienia — mówi Marek Bobowski, specjalista ds. prawnych Krajowego Rejestru Długów (KRD).
Windykacja pozasądowa to proces dotyczący sprawy w każdym stadium przeterminowania i o różnym statusie — przed wejściem na drogę sądową. W przypadku gdy okazuje się sporna, pozostaje odzyskanie należności w drodze procesu sądowego.
— Podczas bieżących kontaktów z dłużnikiem nie można pozwolić na to, aby używane argumenty pozostawały bez pokrycia. Jeżeli ostrzegamy o skierowaniu sprawy do sądu, to nie rzucajmy słów na wiatr — uczula Paweł Barański, prezes Biura Informacyjno-Prawnego Akcept.
Marek Bobowski zwraca uwagę, że wystąpienie na drogę sądową w przypadku spraw gospodarczych powinno poprzedzać wezwanie dłużnika do spełnienia świadczenia. Winno mieć ono formę pisemną, zawierać określenie wysokości należności, jej podstawę, a także ostateczny termin uregulowania zobowiązania pod rygorem wystąpienia na drogę sądową.
Z pomocą sądu
Działaniami sądowo-egzekucyjnymi w zakresie dochodzenia wierzytelności zajmuje się zwykle kancelaria prawna powiązana z firmą windykacyjną.
Obsługa wierzytelności na tym etapie obejmuje sprawdzenie, potwierdzenie i uaktualnienie danych dłużnika, przygotowanie pełnej dokumentacji procesowej, złożenie wymaganych dokumentów do właściwego sądu, reprezentowanie klienta w postępowaniu zwykłym, a w razie potrzeby również odwoławczym oraz nadzór nad poprawnością przebiegu postępowania sądowego. W przypadku gdy kancelaria posiada już tytuł wykonawczy, reprezentuje wierzyciela podczas postępowania egzekucyjnego. Prowadzi także sprawy, w których postanowieniem stwierdzono bezskuteczność działań egzekucji komorniczej lub wierzyciel nie został zaspokojony w całości.
— Zastosowany przez sąd tryb rozstrzygania o sprawie zależy od przyjętego sposobu postępowania na etapie polubownego przedsądowego kontaktu z dłużnikiem oraz od jakości zgromadzonej dokumentacji i materiału dowodowego. Zastosowanie w poszczególnych przypadkach mogą znaleźć: tryb postępowania arbitrażowego, postępowanie mediacyjne, zwykłe postępowanie cywilne, postępowanie karne, nakazowe lub uproszczone — wymienia Paweł Barański.
Do naprawy
W Polsce przeciętny czas sądowych postępowań windykacyjnych szacowany na 1000 dni jest ponad 4 razy dłuższy od średniego dla krajów UE, a ponad 20 razy niż w Holandii — średnio 48 dni.
— Do poprawy skuteczności egzekwowania należności mogłoby przyczynić się tworzenie systemów informatycznych i statystyki sądowej, przenoszenie rozstrzygania kwestii spornych poza sądy, upraszczanie procedur oraz tworzenie wyspecjalizowanych sądów — mówi Paweł Barański.
Wsparciem działań windykacyjnych będzie też sprawnie funkcjonujący centralny system ewidencji ksiąg wieczystych.
— Nie wiadomo, jaki skutek dla wierzycieli przyniesie wejście w życie noweli kodeksu postępowania cywilnego, która umożliwia zlecenie komornikowi jeszcze przed wszczęciem egzekucji poszukiwanie majątku dłużnika. Zamysłem miało być wparcie wierzyciela przez uprawniony do tego organ państwowy. Rzeczywistość pokaże, na ile ziszczą się intencje prawodawcy — konkluduje Paweł Barański.