Przedsiębiorcy mogą prowadzić firmę w różnych formach prawnych. Najpopularniejszą jest jednoosobowa działalność gospodarcza. W minionym miesiącu niemal 29 tys. firm zaczęło prowadzić biznes w takiej formie. Rośnie jednak liczba przedsiębiorców decydujących się na rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), która może być utworzona zarówno przez jedną osobę, jak i kilku wspólników. Przekonują ich do tego liczne zalety tej formy.
Po pierwsze, do wyboru spółki z o.o. skłania ich ograniczony zakres odpowiedzialności wspólników za zobowiązania firmy. Co do zasady ponoszą oni ryzyko tylko do wysokości posiadanych udziałów. Po drugie, zaletą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest rozdzielność majątku firmy oraz prywatnego. Poza tym taka forma działalności wiąże się z możliwością skorzystania z estońskiego CIT, a wspólnicy co do zasady nie muszą opłacać składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Przedsiębiorcy, którzy chcą założyć spółkę z o.o., mogą to zrobić na dwa sposoby. Pierwszą opcją jest portal S24. Wówczas składają wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), korzystając ze standardowego wzorca umowy.
- Formularz online umożliwia sprawne uzupełnienie danych, np.umowy spółki. Po zakończeniu rejestracji dokumenty są automatycznie przesyłane do sądu rejestrowego. System generuje także podpisy elektroniczne dla założycieli. Umożliwia to finalizację rejestracji bez potrzeby osobistego składania dokumentów – mówi Karol Kozieł, radca prawny z Kancelarii Prawa IP.
Drugim rozwiązaniem jest zawarcie umowy spółki - lub podpisanie aktu założycielskiego - przed notariuszem. Następny krok to złożenie wniosku i rejestracja dokumentów za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.
Różnice i skutki wyboru
Decyzje dotyczące sposobu utworzenia spółki nie powinny być przypadkowe. Między obiema procedurami jest wiele różnic. Rejestracja spółki przez portal S24 jest w pełni zautomatyzowana, z kolei druga opcja wymaga wizyty u notariusza, co wpływa na wydłużenie czasu na złożenie wniosku. Różnice obejmują również koszty rejestracji. W przypadku S24 są one niższe. Opłata za wpis do KRS z ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) wynosi 350 zł. W przypadku drugiego sposobu przedsiębiorca musi liczyć się z kosztami notarialnymi i uiszczeniem wyższej opłaty za wpis do KRS i ogłoszenie w MSiG. Wynosi ona 600 zł.
Kolejną różnicą jest forma umowy spółki. W przypadku rejestracji w systemie S24 ma ona charakter wzorcowy. Oznacza to, że przedsiębiorca ma ograniczone możliwości dostosowania treści dokumentu do jego oczekiwań. W przypadku drugiej możliwości jest inaczej.
- Wybierając taką opcję, przedsiębiorca ma pełną swobodę w kształtowaniu postanowień umowy. Nie ma ograniczeń dotyczących wprowadzania zmian czy innowacyjnych zapisów, jakie występują we wzorcu dostępnym w systemie S24. Dzięki temu przedsiębiorca może lepiej dostosować treść umowy do specyfiki relacji między wspólnikami czy inwestorami – mówi Piotr Wojciechowski, adwokat w kancelarii Paprocki Wojciechowski i Partnerzy.
Skorzystanie z serwisu S24 przyspiesza rejestrację spółki. Zazwyczaj zajmuje ona maksymalnie kilka dni roboczych. W niektórych przypadkach na rejestrację potrzeba jedynie kilku godzin. Skorzystanie z tradycyjnej metody trwa dłużej - może przeciągnąć się nawet do kilku tygodni.
Według potrzeb
Przedsiębiorcy powinni zastanowić się, która z opcji rejestracji jest dla nich korzystniejsza.
- S24 jest idealnym rozwiązaniem dla osób, którym zależy na czasie i które szukają prostej metody rejestracji spółki z minimalnymi wymaganiami formalnymi, nie mając potrzeby dostosowywania treści umowy do specjalnych oczekiwań wspólników. Natomiast tradycyjna rejestracja sprawdzi się lepiej w bardziej skomplikowanych przypadkach. Zawsze będzie lepszym rozwiązaniem wtedy, gdy wymagane są indywidualne ustalenia dotyczące umowy spółki – uważa Karol Kozieł.
Warto pamiętać, że nawet jeśli spółka zostanie zarejestrowana przez portal S24, wspólnicy będą mogli w przyszłości dokonać zmian w treści umowy w formie aktu notarialnego.