Jak wynika z naszych corocznych doświadczeń, liczba przypadków utraty danych wzrośnie lawinowo w ciągu kolejnych dwóch miesięcy. Dane najczęściej są niszczone w wyniku wyładowań atmosferycznych, wysokich temperatur, a także zalań spowodowanych intensywnymi deszczami. Lato to najgorętszy okres w branży data recovery. Co robić, aby zapobiec utracie danych?
- pomieszczenia, w których pracuje się przy komputerach, powinny być chłodne, lub klimatyzowane, mieć dobrą wentylację;
- projektując serwerownię, warto zwrócić uwagę czy w przypadku intensywnych opadów deszczu nie jest zagrożona zalaniem;
- jeżeli komputer zaczyna pracować nieprawidłowo, na jego pracę może mieć wpływ zbyt wysoka temperatura — należy go na chwilę wyłączyć;
- w pomieszczeniu, w którym nie ma klimatyzacji i możliwości wietrzenia, warto pomyśleć o umieszczeniu dodatkowych radiatorów lub wentylatorów na dyskach komputera;
- w czasie pracy przy komputerze warto stosować oprogramowanie diagnozujące temperaturę pracy komputera i w razie potrzeby alarmujące o temperaturze zagrażającej bezpieczeństwu danych; wiele programów tego typu można pobrać bezpłatnie z internetu;
- defragmentację plików czy wykonanie kopii zapasowej danych na wypadek ich utracenia warto przeprowadzić wieczorem lub w nocy, kiedy jest chłodniej — w ciągu dnia raczej nie należy tego robić, takie operacje stanowią znaczne obciążenie dla dysków twardych;
- należy pamiętać o podłączeniu komputera do prądu za pośrednictwem odpowiednio uziemionej listwy zasilającej, zabezpieczenie tego typu w większości przypadków uchroni przed utratą danych wskutek przepięcia, np. w czasie burzy; jednak uwaga: specjalne listwy bezpieczeństwa nie stanowią 100-procentowego zabezpieczenia przed przepięciem i utratą danych;
- warto zainwestować w tzw. UPS (ang. Uninterruptible Power Supply)
— urządzenie, które pełni rolę baterii gwarantującej ciągłość pracy komputera w razie nagłego przerwania dopływu prądu, m.in. wskutek wyładowań atmosferycznych;
- podczas upałów nie należy ściągać elementów obudowy komputera — najlepsze chłodzenie zapewnia odpowiednio zaprojektowana zamknięta obudowa, należy jedynie upewnić się, czy wyloty obudowy są drożne i w razie potrzebny usunąć z nich kurz;
- posiadacze laptopów w upalne dni nie powinni trzymać ich na kolanach, pościeli lub innym podłożu utrudniającym przepływ powietrza przez wywietrzniki umieszczone z boku lub na spodzie obudowy, pomocne może okazać się również usunięcie kurzu i zabrudzeń z wentylatorów urządzenia;
- w czasie burz użytkownicy laptopów powinni zdecydować się na pracę z wykorzystaniem baterii notebooka, użytkownicy komputerów stacjonarnych, szczególnie niemający specjalnych listew zasilających lub urządzeń UPS, powinni rozważyć przerwanie pracy i odłączenie komputerów od prądu;
- w czasie burzy należy rozważyć odłączenie komputerów od sieci komputerowej, na uszkodzenia sprzętu w takich przypadkach szczególnie narażeni są użytkownicy modemów oraz internauci korzystający z dostępu do sieci poprzez infrastrukturę telewizji kablowej lub sieci osiedlowe;
- właściciele firm posiadających serwerownie powinni zadbać o utrzymanie optymalnej temperatury gwarantującej bezawaryjne działanie serwerów firmowych.
Paweł Odor
główny specjalista Ontrack Odzyskiwanie Danych