Obowiązująca już znowelizowana ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych zrównuje z wypadkami przy pracy wypadki, którym pracownik ulegnie w czasie podróży służbowej, szkolenia z zakresu powszechnej samoobrony, a także przy wykonywaniu zadań zleconych przez organizacje związkowe działające u pracodawcy. W konsekwencji takie sytuacje mogą zwiększyć koszty zatrudnienia.
Znowelizowane przepisy oznaczają, że te zdarzenia należy uwzględniać w danych, będących podstawą wyliczenia opłacanej przez pracodawcę składki wypadkowej. Wysokość daniny nie jest jednakowa dla wszystkich, zależy m.in. od tego, czy firma działa w sektorze o wysokim wskaźniku zagrożeń oraz od liczby pracowników poszkodowanych w wypadkach przy pracy.
— Dotychczas wypadek, któremu pracownik uległ podczas wyjazdu integracyjnego lub w delegacji, był traktowany na równi z wypadkiem przy pracy dla potrzeb uzyskania przez niego świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego. Niedawna zmiana przepisów niczego w ich uprawnieniach nie zmienia, natomiast firmy ją odczują — podkreśla Monika Grządziela, dyrektor rozwoju biznesu w firmie doradczej W&W Consulting.
Przypomina, że pracodawca zgłaszający co najmniej dziesięciu pracowników do ubezpieczenia wypadkowego musi co roku złożyć do ZUS informację ZUS IWA, która jest podstawą ustalenia wysokości składki wypadkowej na dany okres rozliczeniowy. Należy ją wypełnić prawidłowo, błędy mogą kosztować płatnika wyższą daniną.
— Załóżmy, że mała firma produkcyjna zatrudniająca 80 pracowników przeznacza na wypłaty dla nich 336 tys. zł, przy średniej płacy 4,2 tys. zł brutto. Przy odpowiedniej dla takiego przedsiębiorstwa stopie procentowej składki w wysokości 1,67 odprowadzi ją w kwocie 5611,2 zł. Jeśli ZUS IWA wypełniła błędnie, ubezpieczyciel może podnieść wysokość składki o 150 proc., co daje 2,51 proc. jej wartości i kwotę 8416,8 zł — wylicza Monika Grządziela.
Podkreśla, że ZUS może domagać się dopłaty do składki za minione lata wraz z odsetkami. Według znowelizowanych przepisów pracodawca będzie mógł skorygować informacje podane w ZUS IWA za pięć lat wstecz, począwszy od 1 stycznia 2022 r. ZUS będzie miał prawo do kontroli i sporządzenia korekt tych informacji za taki sam okres.
— Warto w firmie przeprowadzić analizę zgłoszeń wypadków przy pracy wraz z oszacowaniem, czy może to zmienić wysokość składki. Na stopę procentową ubezpieczenia wypadkowego będą miały wpływ nie tylko dane z tego roku, ale również zdarzenia z lat poprzednich — radzi ekspertka W&W Consulting.
Podpowiada też, aby śledzić komunikaty ZUS, w których powinny znaleźć się wytyczne co do zgłaszania wypadków przy pracy.