KOMENTARZ PRAWNIKA
AGNIESZKA SZCZODRA-HAJDUK adwokat, kancelaria Hogan Lovells
Jeśli się na to decyduje, powinien je nadać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Jest to istotne dla ustalenia daty doręczenia pisma pracownikowi i rozpoczęcia biegu wypowiedzenia. Zgodnie bowiem z Kodeksem pracy okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub jego wielokrotność kończy się zawsze w sobotę, a miesięczne okresy wypowiedzenia upływają z końcem miesiąca. Oznacza to, że nawet gdy wypowiedzenie zostało doręczone pracownikowi 2 listopada, trzymiesięczny okres wypowiedzenia rozpocznie bieg dopiero 1 grudnia i upłynie w ostatnim dniu lutego.
Jeżeli oświadczenie rozwiązujące umowę o pracę zostało wysłane pocztą i do pracodawcy dotrze zwrotne potwierdzenie odbioru pisma przez pracownika, nie ma problemu z ustaleniem, w jakim dniu umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu. Co się jednak dzieje, gdy pracownik nie odebrał przesyłki z poczty mimo jej dwukrotnego awizowania?
Wypowiedzenie, które nie zostało odebrane przez pracownika i następnie jest zwracane pracodawcy, uznaje się za doręczone z upływem siódmego dnia od wystawienia powtórnego awiza. Taki wniosek wynika z odpowiedniego stosowania art. 139 Kodeksu postępowania cywilnego. Pracodawca nie musi zatem podejmować kolejnych prób wysyłania wypowiedzenia. Nieodebrana i prawidłowo awizowana przesyłka korzysta z domniemania doręczenia. Jego podstawą są ogólne zasady kodeksu cywilnego (art. 61 k.c.), zgodnie z którymi wypowiedzenie należy uznać za złożone pracownikowi w chwili, w której doszło do niego w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią. Awizowanie przesyłki i wyczekiwanie na jej odbiór uzasadnia ocenę, że pracownik miał realną możliwość zapoznania się z oświadczeniem pracodawcy i z niej nie skorzystał. Aby obalić domniemanie doręczenia, pracownik musiałby wykazać, że zaistniały okoliczności uniemożliwiające mu odebranie pisma z poczty (wyr. SN z 9 grudnia 1999 r., I PKN 430/99 oraz wyr. SN z 5 października 2005 r., I PK 37/05). Częstą przyczyną powoływaną w takich sytuacjach przez pracowników jest zniszczenie skrzynki na listy czy przekazanie awiza osobom nieuprawnionym, wskutek czego adresat nie został zawiadomiony o nadejściu pisma oraz terminie i miejscu, w którym mógł je odebrać (wyr. SN z 12 września 2008 r., I PK 25/08). Wiarygodność takiego tłumaczenia zależy od dowodów przedstawionych przez pracownika, które w postępowaniu sądowym są weryfikowane przez sąd.
Podsumowując, dwukrotnie awizowane oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę wywołuje skutki prawne. Świadome niepodjęcie przez pracownika przesyłki z urzędu pocztowego nie obciąża pracodawcy i stwarza domniemanie doręczenia.