Codzienne wydatki na wydruki są czymś, z czym firmy liczą się coraz bardziej. Mogą stanowić one nawet kilkanaście procent wszystkich kosztów związanych z działalnością biznesową. Wielu przedsiębiorców zaciska pasa w różnych dziedzinach, a czasem nie zdają sobie sprawy z tzw. ukrytych kosztów druku, które zmniejszają skalę oszczędności.
Gdy mówimy o całkowitym koszcie posiadania (TCO), myślimy głównie o cenie sprzętu czy materiałów eksploatacyjnych oraz o nakładach na konserwację i obsługę informatyczną. Zapominamy natomiast o kosztach pośrednich, takich jak spadek wydajności pracowników z powodu przestoju maszyn. Nie zdajemy sobie sprawy, że statystyczna firma może mieć nawet 10 razy więcej urządzeń drukujących niż faktycznie potrzebuje. Tymczasem, jak wskazują badania, całkowite koszty drukowania i koszty operacyjne mogą pochłonąć do 11 proc. przychodów przedsiębiorstwa. Te dane powinny nam uzmysłowić, że kluczem do sukcesu jest wiedza. Nie każda firma ją ma, ale i na to jest rada. Coraz więcej instytucji świadomie sięga po usługi zarządzania drukiem, które pozwalają zoptymalizować proces i przynoszą odczuwalne oszczędności. I chociaż jesteśmy na początku tej drogi, można zaobserwować spory postęp w stosunku do lat poprzednich.
Oki współpracuje z doświadczonymi partnerami wyspecjalizowanymi we wdrażaniu oferowanych przez nas usług inteligentnego zarządzania drukiem o nazwie Smart Managed Print Services (MPS). Widzimy, że nasi klienci z sektora MŚP coraz bardziej przekonują się do tego rozwiązania, pozwalającego im ściąć nawet 30 proc. dotychczasowych wydatków na produkcję dokumentów. Audyt wykorzystywanego w firmie systemu drukowania oraz używanych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych czyni cuda. Na podstawie przeprowadzonej analizy konsultanci opracowują propozycję zmian i usprawnień, a także podpowiadają, jak je wprowadzić. Ponadto rekomendują okresowe kontrole kosztów.
Dzięki wdrożeniu optymalizacji druku użytkownik szybko odczuwa korzyści płynące z rozwiązań dostosowanych do jego potrzeb i wymagań.
Dostaje bowiem informacje, które pomagają mu podejmować lepsze decyzje dotyczące zarządzania firmowym drukiem. Przedsiębiorstwo uwalnia się również od ciężaru zarządzania infrastrukturą, otrzymuje lepszy zwrot z inwestycji w najnowszą technologię. Zyskuje nie tylko na obniżeniu kosztów drukowania, ale i zwiększa produktywność, lepiej pilnuje informacji biznesowych, a przede wszystkim chroni środowisko. [red. MK] © Ⓟ