Jeśli oferta jest sprzeczna ze specyfikacją, przekreśla szanse na wygranie przetargu.
Zespół Arbitrów UZP rozpatrywał sprawę odwołania złożonego przez Przedsiębiorstwo Budowlane Pol- bud z Bielska Podlaskiego na oddalenie protestu przez Urząd Miasta Białystok.
Prezydent Miasta Białystok ogłosił przetarg nieograniczony na rozbudowę Domu Pomocy Społecznej. Wartość prac oszacowano na 6 mln zł. Urząd miasta wybrał Budbaum z Białegostoku. Ofertę Polbudu odrzucono. Zdaniem zamawiającego, została ona sporządzona niezgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bo pierwsza strona formularza ofertowego nie została podpisana. Podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmy znalazły się na drugiej, ostatniej stronie formularza. Drugi zarzut podnosił fakt, że nie wszystkie strony kosztorysu ofertowego zostały podpisane przez oferenta.
Polbud twierdził, że wypełnił ofertę zgodnie z wymogami, gdyż w specyfikacji nie zostało wyraźnie powiedziane, że każda strona musi byś podpisana. Twierdził, że skoro zamawiający oczekiwał podpisania każdej strony oferty, to powinien to jasno sprecyzować w specyfikacji. Tymczasem sporny zapis brzmiał „strony kolejno ponumerowane i podpisane”.
W opinii przedstawiciela urzędu miasta zapis był precyzyjny.
— Takie kryteria stosujemy, by zabezpieczyć się przed wymianą stron — wyjaśnił przedstawiciel magistratu.
Zespół arbitrów oddalił odwołanie Polbudu. Za nieistotny w tej sprawie uznał brak podpisów na wszystkich stronach kosztorysu.