Konferencję w hotelowej sali w centrum miasta może zorganizować każdy, ale nie każdy zechce na nią przybyć. Co dnia odbywa się kilka konkurencyjnych spotkań. Jak zatem przekonać gości, że to na twojej konferencji powinni się pojawić? Zaproponować im coś, czego nie mają inni — wrażenia.
W chmurach
Niewielkie spotkanie można urządzić w bardzo nietypowej restauracji Dinner In The Sky. Nazwa nawiązuje do oferty, bo spotkanie odbywa się na podnoszonej platformie 50 m nad ziemią. Gdzie? To zależy od zleceniodawcy.
— Dinner In The Sky możemy zorganizować wszędzie: na polu golfowym, na rynku miasta, na stadionie, w parku, w pałacowym ogrodzie, w hotelu. Obowiązkiem organizatora jest znalezienie miejsca o wymiarach 30 x 15 metrów, w którym staną dźwig i ciężarówka z przyczepą. W razie problemów możemy pomóc w znalezieniu takiej przestrzeni — mówi Chris Bjorn Geirnaert, prezes firmy Total Events, organizatora podniebnych spotkań.
Przy stole może zasiąść 22 gości, a pośrodku 5 członków obsługi (m.in. kucharz, kelner, animator). Spotkanie można podzielić na sesje. Total Events jest w stanie w 8 godzin przeprowadzić 14 podnoszeń półgodzinnych lub 10 podnoszeń 45-minutowych, co daje możliwość zorganizowania imprezy dla grupy od 22 do maksymalnie 350 osób. Na Dinner In The Sky trzeba wydać od 50 tys. do 100 tys. zł netto. Catering nie jest wliczony w cenę.
Jak w bajce
Są miejsca, w których uczestnicy konferencji mogą się przenieść w inny świat. W Bajkowym Zakątku w Gietrzwałdzie o oprawę wydarzenia zadba agencja Andersland. Ale najpierw obowiązki: konferencja, zależnie od liczby gości, może się odbyć w jednej z sześciu sal wyposażonych w rzutniki multimedialne, mikrofony bezprzewodowe, komputery, system tłumaczenia symultanicznego.
W dwóch największych pomieszczeniach na 100 i 150 osób znajdują się kominki. Po spotkaniu goście mogą zrelaksować się w Leśnym Spa lub Wodnej Krainie wyposażonej w jacuzzi, basen, sauny i salę fitness. Bardziej aktywni mają do wyboru Dolinę Siły i Witalności z m.in. parkiem linowym i terenem do gry w paintball, a także wyprawy rowerem lub quadem po lesie.
— Na wieczór proponujemy ognisko w Ogrodzie Humoru lub jeden z naszych wieczorów tematycznych: Las Vegas, Western Party, wieczór filmowy z Marilyn Monroe, W Szponach Prohibicji, Disco Fever czy Havana Club — wymienia Katarzyna Olszańska z Bajkowego Zakątka.
Pod ziemią
Jeśli lęk wysokości uniemożliwia komuś bujanie w obłokach, może wybrać całkowite przeciwieństwo podniebnych wojaży i zejść pod ziemię. W kopalni soli w Wieliczce na głębokości ponad 100 m znajduje się kilka komór mogących pomieścić od 40 do 600 osób. Połączenie drewnianych elementów z solnymi skałami wywrze wrażenie na każdym uczestniku konferencji. Ponadto w każdej komorze jest doskonała akustyka. Po konferencji organizator może zaproponować gościom udział w wyprawie górniczej lub biesiadowanie.
— Oferujemy wiele dodatkowych atrakcji, które mogą urozmaicić firmowe imprezy. Uczestnicy podziemnych spotkań mogą zakosztować trudu pracy górników i wybrać się na trasę górniczą. Wielu emocji dostarcza zwiedzanie trasy turystycznej jedynie przy świetle osobistej lampy. Podziemna eskapada, Wieczór wielicki — biesiada górnicza to kolejne propozycje imprez tematycznych. Naprawdę jest w czym wybierać — zapewnia Marcin Andrukowicz, członek zarządu Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna.
W zamkowych murach
Kto woli średniowieczne klimaty i królewskie biesiady za suto zastawionym stołem, powinien zaprosić gości do Rynu na Mazurach. W odrestaurowanym XIV-wiecznym zamku krzyżackim znajduje się 12 sal konferencyjnych mieszczących nawet tysiąxc osób.
Imprezy mogą się odbywać także na zadaszonym dziedzińcu. W wolnym czasie goście mają szansę zwiedzić zamek, zagrać w kręgle w zbrojowni lub w hotelowym kasynie i wykąpać się w podziemnym basenie. W wakacje w zamku odbywają się też biesiady rycerskie.
Nie brakuje również atrakcji w pobliżu hotelu.
— Niedaleko zamku znajdują się strzeżona plaża, przystań żeglarska oraz marina, z której można podziwić jezioro Ołów — mówi Łukasz Kundzicz, dyrektor marketinu i sprzedaży hotelu Zamek Ryn.
Wybór jest więc niemały. Jeśli budżet firmy na to pozwala, każda konferencja może się odbywać w innym, ciekawym miejscu. Wysoka frekwencja uczestników gwarantowana. &