E-księgowość obniża koszty działalności
Dostęp do Internetu przynosi małym firmom coraz więcej korzyści. Pojawiają się w nim portale, których celem jest usprawnienie działania przedsiębiorstw, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Przykładem takiej usługi jest księgowość internetowa.
Niedawno uruchomiono portal internetowy oferujący firmom usługi z zakresu księgowości. Propozycja portalu www.ifirma.pl jest skierowana do małych i średnich przedsiębiorstw, prowadzących księgowość na zasadzie książki przychodów i rozchodów. Ifirma postawiła sobie za zadanie stworzenie programu, który poprowadzi przedsiębiorcę za rękę, umożliwiając mu poprawne księgowanie zdarzeń zachodzących w jego firmie.
Tylko dla najmniejszych
Portal www.ifirma.pl stworzony był z myślą o małych i średnich przedsiębiorcach.
— Za pomocą naszego oprogramowania nawet najmniejszy początkujący przedsiębiorca poradzi sobie z poprowadzeniem księgowości — przekonuje Andrzej Parszuto, prezes ifirmy.
Większość przedsiębiorców pozytywnie ocenia ideę portalu, jednak żadnych zastrzeżeń do jego funkcjonowania nie mają tylko ci najmniejsi.
— Jestem początkującym przedsiębiorcą i program ten stanowi dla mnie pomoc, np. przy drukowaniu potrzebnych dokumentów czy deklaracji podatkowych. Przypomina mi również o ważnych terminach. Portal stwarza możliwość znacznego obniżenia kosztów rozpoczęcia działalności — wylicza Tadeusz Świerczyński, właściciel firmy Vigama z Otwocka, eksportującej i importującej artykuły przemysłowe.
Przedstawiciele większych firm twierdzą jednak, że korzystanie z portalu nie pozwala na całkowitą rezygnację z usług księgowych.
— Samą inicjatywę oceniam bardzo dobrze, uważam jednak, że portal jest rozwiązaniem tylko dla najmniejszych podmiotów. Firmie średniej wielkości nie uda się zastąpić nim księgowej ze względu na zbyt dużą liczbę zdarzeń — ocenia Jacek Krawczyk, prezes firmy Ekolux z Krakowa, oferującej doradztwo finansowo-ubezpieczeniowe.
Pełna poufność
Dostęp do danych znajdujących się na serwerze chroni znane jedynie użytkownikowi hasło. Przedsiębiorca jest jedyną osobą mającą wgląd w to, co się dzieje w jego firmie. Użytkownicy chwalą taką formę prowadzenia księgowości twierdząc, że niewtajemniczanie we wszystkie szczegóły działalności osób trzecich daje im poczucie bezpieczeństwa.
— Prowadząc księgowość poprzez portal ifirma.pl jestem jedyną osobą, która zna wszystkie tajemnice mojej firmy. Czuję się dzięki temu bezpieczniej. Na poczucie bezpieczeństwa wpływa również fakt, że dane są przechowywane na dobrze zabezpieczonym serwerze, dzięki temu nie muszę się obawiać ich utraty w wyniku uszkodzenia mojego komputera, np. przez wirusy — zapewnia Jaromir Kopp, właściciel firmy Qart Serwis z Wrocławia, specjalizującej się w sprzedaży komputerów.
Są jednak firmy, które tak ograniczony dostęp do informacji o księgowości firmy uważają za wadę. Ich zdaniem, komplikacje pojawiają się w momencie kontroli skarbowej. W przypadku tej formy księgowości przedsiębiorca w trakcie kontroli nie może liczyć na wsparcie księgowej.
— Samodzielne prowadzenie księgowości daje oszczędności na krótką metę. W przypadku kontroli US inspektorzy mogą „wyciągnąć” błędy popełnione nawet przed kilkoma laty. Osobiście wolę zapłacić nieco więcej księgowej i mieć komfort psychiczny — mówi Jacek Krawczyk.
Dobre perspektywy
Mimo że nie każda firma gotowa byłaby zdecydować się na zastąpienie tradycyjnej księgowej programem on-line, trudno jest znaleźć zdecydowanych przeciwników tej idei. Opory przed jej zastosowaniem we własnej firmie mają różne podłoże. Niektóre z nich czekają na dopracowanie przez portal wszystkich szczegółów programu.
— Uważam, że pomysł sam w sobie jest dobry, ale powinien być jeszcze dopracowany. Już po pierwszym miesiącu zauważyłem różnice między wynikami pracy programu i mojej księgowej. Okazało się, że stosuje on inny sposób rozliczania amortyzacji środków trwałych. Brakowało mi w nim również rubryki: raport dobowy. Uwagi przekazałem do serwisu i otrzymałem zapewnienie, że program zostanie uzupełniony. Jeżeli kolejna próba przyniesie lepsze efekty, zdecyduję się na rezygnację z usług księgowej na rzecz ifirmy — przekonuje Włodzimierz Bucki, właściciel firmy Porto z Warszawy.
Właściciele portalu zamierzają rozszerzyć zakres usług o oprogramowanie do rozliczeń kadrowo- -płacowych, magazynowych, rozrachunków oraz eksportu i importu. W przygotowaniu jest także moduł poświęcony środkom trwałym.
Prezes serwisu porównuje nasz rynek z rynkiem amerykańskim, gdzie uruchomiony został pierwszy serwis tego typu.
— Pracę nad naszym portalem rozpoczęliśmy w 2000 r. W tym czasie w USA istniał jeden taki serwis. W tej chwili jest ich już kilkanaście. Internet jest tam o wiele bardziej popularny niż w Polsce, sądzimy jednak, że również u nas ta forma rozliczeń znajdzie swoich zwolenników. Po pół roku działalności i minimalnej promocji zdobyliśmy już 2000 stałych użytkowników — mówi Andrzej Parszuto.
Monika Niewinowska
[email protected] tel. (22) 611-62-71