Tradycyjny sposób utrzymywania infrastruktury w przedsiębiorstwach ustępuje miejsca usługom chmurowym. W Polsce już 30 proc. firm korzysta z oprogramowania w modelu chmury obliczeniowej. Ponadto aż 74 proc. przedstawicieli polskiego sektora MSP przyznaje, że możliwość realizacji zadań z dowolnego miejsca, a także pełny dostęp do firmowych danych, poczty i kalendarza ma znaczący wpływ na wydajność ich pracy — dowiadujemy się z badania przeprowadzonego przez PWC.
— Część naszego zespołu to młode, ambitne mamy. Chcieliśmy, aby mogły współpracować z nami przy różnych projektach, dlatego musieliśmy zastanowić się nad rozwiązaniem, które pozwoli im pracować z domu. Teraz, przy użyciu VPN [Virtual Private Network — przyp. red.], mają wygodny i bezpieczny dostęp do danych firmy — mówi Marcin Drutel, właściciel firmy 3D Plan.
Bezpieczne treści
Oprócz bezpiecznego dostępu do firmowych danych i aplikacji z dowolnego miejsca chmura zapewnia również stałe zabezpieczenie treści oraz stosowanie mechanizmów zapewniających ciągłość pracy serwerów. Dzięki temu na bieżąco tworzone są kopie zapasowe, które przeciwdziałają sytuacji, w której dane mogłyby zostać utracone.
— Wcześniej wszystkie informacje na temat napraw przechowywaliśmy w segregatorach, które czasem gubiły się lub niszczyły. Teraz możemy skupić się na naszej pracy, bo wszystkie potrzebne informacje są nie tylko łatwo dostępne, ale również bezpieczne — komentuje Łukasz Nowak, menedżer projektu w firmie Zemo. Warto dodać, że korzystanie z cloud computingu pozwala na łatwiejsze zarządzanie zespołem, którego członkowie korzystają z danych firmowych i aplikacji. Chodzi przede wszystkim o dodawanie kolejnych użytkowników, zarządzanie hasłami i zakresem dostępu.
Oszczędzają czas
Firmą, która wprowadziła rozwiązania chmurowe dla optymalizacji procesów operacyjnych, jest BHP Consulting. Właścicielom zależało na uniknięciu przestojów i awarii infrastruktury IT, a także na usprawnieniu komunikacji wewnętrznej.
— Zdecydowana większość z blisko 40 naszych pracowników spędza niemal cały tydzień poza biurem, prowadząc szkolenia i warsztaty BHP. Dzięki chmurze oszczędzamy mnóstwo czasu i energii, które wcześniej pochłaniała nam koordynacja i organizacja pracy oraz komunikacja między osobami zaangażowanymi w poszczególne projekty — mówi Agnieszka Brykała, właściciel firmy BHP Consulting. Firma, decydując się na outsourcing usług i przeniesienie danych do chmury, oszczędza fundusze, które teraz mogą być przeznaczone np. na wzmacnianie kluczowych obszarów dla rozwoju spółki.