Aby firma dostała grant na prowadzenie prac B+R, musi spełnić wiele kryteriów konkursu dotacyjnego. Jeden z kluczowych wymogów dotyczy pracowników tworzących zespół badawczy w przedsiębiorstwie.
– To kryterium, co do zasady, występuje we wszystkich naborach z grantami. Eksperci, którzy oceniają wnioski o dofinansowanie, biorą pod uwagę zarówno kwalifikacje pracowników przypisanych do projektu, jak i osób, które przedsiębiorca chce dopiero zaangażować. Istotne jest to, aby dokładnie określił role i kompetencje podwładnych odpowiedzialnych za realizację zadań. Nie ma konieczności wskazywania w dokumentacji konkursowej wszystkich osób uczestniczących w projekcie, ale tylko kluczowe dla powodzenia przedsięwzięcia – mówi Katarzyna Kaim-Mierzwicka, menedżer w Crido.
Kwalifikacje personelu
W przypadku projektów badawczo-rozwojowych, przedstawiciele instytucji publicznych przyznających granty, zwracają szczególną uwagę na kompetencje i doświadczenie kadry. Spełnienie tego kryterium daje przedsiębiorcy spore szanse na otrzymanie dofinansowania.
Takie wymagania przewiduje m.in. dobrze znany przedstawicielom biznesu konkurs szybka ścieżka (poddziałanie 1.1.1 programu Inteligentny Rozwój), który finansuje projekty innowacyjne. Już na etapie składania wniosku o wsparcie, przedsiębiorca musi wskazać kadrę badawczą i zarządzającą.
– W skład kadry badawczej wchodzi kierownik merytoryczny projektu, który nadzoruje prace badawcze i trzy-cztery osoby będące głównymi specjalistami od realizacji wspomnianych prac. Natomiast kadrę zarządzającą tworzą osoby czuwające nad całością projektu, kontrolujące jego część finansową i operacyjną. Dobrą praktyką jest, aby kierownik przedsięwzięcia posiadał wiedzę i certyfikaty z zakresu zarządzania projektami – podkreśla Katarzyna Kaim-Mierzwicka.
Warto podkreślić, że w przypadku konkursów finansujących przedsięwzięcia inwestycyjne, wymogi dotyczące pracowników nie są tak szczegółowe.
– Zrekrutowane osoby powinny odpowiadać charakterowi projektu. Jeżeli przedsięwzięcie dotyczy np. budowy zakładu produkcyjnego, to osoby zaangażowane do projektu powinny mieć kompetencje m.in. w zakresie nadzoru budowy, technologii produkcji, jakości produktów, reklamy i marketingu, a także dotyczące pozyskiwania niezbędnych pozwoleń – wylicza Katarzyna Kaim-Mierzwicka.
Obowiązki pracodawców
Warto zaznaczyć, że regulaminy konkursów dotacyjnych nie przewidują ograniczeń dotyczących zatrudniania pracowników, którzy nie posiadają polskiego obywatelstwa. Pracodawcy – obok wypełnienia formalności związanych z odprowadzaniem podatku dochodowego czy składek na ubezpieczenie społeczne – mają jednak inne liczne obowiązki. Wśród nich są m.in. konieczność uzyskania zezwolenia na pobyt i pracę osób z innego kraju. Na szczęście procedury ubiegania się o wspomniane zezwolenia są coraz łatwiejsze.
– W projektach badawczo-rozwojowych najkorzystniejszą formą współpracy jest świadczenie usług na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych. Natomiast w przypadku projektów inwestycyjnych, koszty pracy nie są dofinansowywane, a co za tym idzie, nie ma żadnych wymogów i ograniczeń dotyczących formy zatrudnienia – wyjaśnia Katarzyna Kaim-Mierzwicka.
Wymogi konkursów B+R nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku podpisania wiążącej umowy z kadrą projektu przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Koniecznie jest natomiast podpisanie tzw. umowy warunkowej o współpracy, która nie jest formą prawną zatrudnienia.
– Dokument jest tylko deklaracją gotowości do współpracy i do późniejszego podpisania umowy docelowej – podkreśla Katarzyna Kaim-Mierzwicka.