Kopie bezpieczeństwa są już standardem
WŁASNYMI SIŁAMI: Firmy kupujące nasze oprogramowanie spodziewają się, że to my zapewnimy im bezpieczeństwo. Nie jest to jednak właściwa droga. W firmach najwięcej zależy bowiem od ludzi w nich pracujących — twierdzi Zbigniew Bigaj, dyrektor ds. informatyki w firmie Altkom Matrix.
Żaden poważny użytkownik systemu informatycznego nie kwestionuje potrzeby archiwizacji przechowywanych w jego ramach informacji. Pieniądze wydane na systemy zabezpieczania danych nigdy nie są stracone. Poza tym archiwizowane zasoby można jeszcze wykorzystywać.
Najważniejszym czynnikiem, od którego zależy bezpieczeństwo danych zebranych w systemach informatycznych, jest regularne i niezawodne archiwizowanie danych. Powinno się go dokonywać z wykorzystaniem przenośnych nośników danych — taśm magnetycznych, ZIP-ów lub wyjmowalnych dysków twardych, a w ostateczności dyskietek. Nośniki te najlepiej przechowywać w sejfie lub poza lokalem firmy.
— Przedsiębiorstwa, z którymi mamy do czynienia, kładą duży nacisk na zapewnienie bezpieczeństwa danych w systemach komputerowych. Już kilka lat temu firmy te wykonywały regularnie kopie bezpieczeństwa i odpowiednio zabezpieczały pomieszczenia, w których znajdowały się serwery — mówi Włodzimierz Szatan z firmy Decsoft.
Nieco inaczej wygląda sytuacja w firmach mniejszych, gdzie rzadko zatrudnia się informatyków.
— Większość podmiotów stara się w jakiś sposób chronić swoje dane. Są jednak i takie gdzie nie robi się nawet kopii bezpieczeństwa — mówi Zbigniew Bigaj, dyrektor ds. informatyki w firmie Altkom Matrix.
Poprawnie przygotowana kopia danych jest jedynym sposobem przywrócenia funkcjonowania systemu informatycznego. Jednakże archiwizacja danych przechowywanych w systemie komputerowym to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Dokonywane ze względów bezpieczeństwa kopie zasobów można bowiem wszechstronnie wykorzystać przy okazji tworzenia bardzo pomocnych systemów archiwizowania. Nośnik magnetooptyczny ma dużą wytrzymałość, ogromną pojemność, a jednocześnie umożliwia pełne indeksowanie informacji i ich szybkie przeszukiwanie. Zautomatyzowanie archiwizacji stanowi duże ułatwienie w przechowywaniu dokumentów, pozwala na zaoszczędzenie czasu pracowników oraz eliminuje koszty wynikające z obsługi tradycyjnego archiwum lub magazynu.