Ustawowy termin na składnie deklaracji Intrastat za maj już minął, jednak przedsiębiorcy wciąż mają z nią problemy.
Czy firma posiadająca bardzo wysokie obroty będzie zobowiązana do składania miesięcznych deklaracji czy może składać je co kwartał?
Nie ma znaczenia, czy obroty są wysokie czy bardzo wysokie. Każda firma, która podlega obowiązkowi Intrastat, powinna składać deklaracje miesięcznie, do 10 dnia po okresie sprawozdawczym, jakim jest miesiąc kalendarzowy.
Czy deklaracje częściowe z danego miesiąca należy składać na bieżąco?
Przepisy nie definiują, czy deklaracje częściowe należy składać na bieżąco, czy też można je złożyć zbiorczo.
Przedsiębiorcy mają możliwość sporządzania deklaracji za okresy krótsze niż okres sprawozdawczy. Mogą bowiem składać deklaracje za okres na przykład tygodnia i na bieżąco przekazywać je izbom celnym. Ważne jednak, aby ostatnie zgłoszenie częściowe za dany miesiąc złożone zostało do 10 dnia następnego miesiąca.
Deklaracje częściowe numeruje się kolejno: 1, 2, 3... itd.. Ważne jest, by deklaracje częściowe nie miały takich samych numerów w tym samym okresie sprawozdawczym, gdyż powtórzenie numeru deklaracji w tym samym okresie może spowodować, że system odczyta to jako błąd.
Czy wartości, na przykład w polu masa netto mają być zaokrąglone czy przemnożone przez 100?
Wartości muszą być zaokrąglane na ogólnych zasadach. I tak np. wartość 0,5 będzie zaokrąglana do 1, ale wartość 0,49 będzie zaokrąglana do wartości 0.
Jaki dokument jest potwierdzeniem wywozu lub przywozu towaru, czy tylko faktury?
Dokumenty takie nie zostały określone w przepisach dotyczących systemu Intrastat. Jednakże dokumenty wymagane dla potwierdzenia danych transakcji są określone w przepisach podatkowych. Należy też pamiętać, że izba celna ma prawo skontrolować wszelkie dokumenty księgowe, potwierdzające handel z krajami UE lub dokumenty transportowe, stanowiące podstawę wypełniania zgłoszeń Intrastat.