Potrzebuję kogoś na zastępstwo za pracownicę, która idzie na urlop macierzyński. Zastanawiam się, czy szukać zastępstwa na własną rękę, czy też zatrudnić pracownika tymczasowego. Jak by mnie pani przekonała do tego drugiego rozwiązania?
- Najlepszym wyjściem — jeżeli pracodawca szuka kogoś na „już” — jest zatrudnienie pracownika tymczasowego za pośrednictwem agencji. Agencje pracy tymczasowej cechuje bowiem m.in. bardzo szybki czas reakcji — od zgłoszenia zapotrzebowania przez pracodawcę do pojawienia się w firmie przeszkolonego pracownika z doświadczeniem mija zwykle nie więcej niż dwa dni. Firma korzysta na tym podwójnie — nie traci czasu na przeprowadzanie rekrutacji na własną rękę i nie musi płacić za przeszkolenie pracownika — agencja jest zobowiązana do znalezienia kandydata, który ma odpowiednie kwalifikacje do danego stanowiska.
Plusów jest więcej — agencja zajmuje się wszystkim, czyli wyszukuje kandydatów, zajmuje się rekrutacją i administracją kosztami zatrudnienia. Zatrudnienie pracownika tymczasowego nie zwiększa liczby stałych etatów. Po wygaśnięciu umowy tymczasowej o pracę, jeśli pracownik się sprawdzi, można zatrudnić go na stałe. Za zatrudnianiem pracowników tymczasowych przemawia też elastyczność zatrudnienia. Pracodawca — firma zlecająca agencji znalezienie pracowników — nie musi płacić za badania lekarskie i szkolenia BHP. Agencja zajmuje się też rozliczaniem wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, opłaca pracownikom również ubezpieczenie na życie.
Rzecz jasna, znalezienie rzetelnej agencji nie jest łatwe — na rynku działają ich setki. Warto sprawdzić, czy agencja ma uprawnienia do prowadzenia pośrednictwa pracy. Można też zgłosić się do Związku Agencji Pracy Tymczasowej — zrzesza on firmy spełniające najwyższe standardy, jeśli chodzi o zatrudnianie pracowników.
Gdy już znajdziemy odpowiednią agencję, ustala się profil stanowiska, wynagrodzenie dla pracownika i wszystkie zasady i elementy zatrudnienia wynikające z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Później formułowana jest konkretna oferta dotycząca stanowiska, określona w umowie między firmą-zleceniodawcą a agencją. Do tego dochodzi jeszcze wynagrodzenie agencji — koszty rekrutacji i administracji zatrudnieniem.
Za zatrudnienie pracownika tymczasowego agencja wystawia fakturę.
Anna Wrześniak ze Związku Agencji Pracy Tymczasowej