MGI Akcept wprowadza pakiety usług księgowych dla mniejszych firm. Jest to pierwsza próba standaryzacji tych usług.
Pomysł na stworzenie pakietów usług księgowych powstał w MGI Akcept w wyniku obserwacji potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.
— Oferujemy klientowi usługi pogrupowane w trzech pakietach — złotym, srebrnym i błękitnym, każdy za odpowiednią cenę, w zależności od zawartości danego pakietu. Naszym celem jest dostarczenie przedsiębiorcy kompleksowej informacji i obsługi księgowej — mówi Iwona Skowrońska-Przygodzka, prezes MGI Akcept.
Dane pod kontrolą
— Trzy lata temu MGI Akcept funkcjonował jeszcze jako biuro rachunkowe. Spółka rozwijała się i z czasem powstało w firmie 12 działów. Każdy z nich obsługiwał klienta oddzielnie, informacje na jego temat były rozproszone — mówi Iwona Skowrońska-Przygodzka.
Zrodził się pomysł stworzenia metody zapisywania informacji o kliencie z poszczególnych działów w jednej bazie danych.
— Tę ideę nazwaliśmy FEMS. Przełożyła się ona na standaryzację usług w pakietach — mówi Iwona Skowrońska-Przygodzka.
Kient pod opieką
— Wyobraźmy sobie sytuację, w której przedsiębiorca ma problem w postaci spadku sprzedaży swojej firmy. Jego przyczyn musi poszukać sam odwiedzając po drodze prawników, przeglądając księgowość, korzystając z rad konsultanta finansowego — dodaje Iwona Skowrońska-Przygodzka.
Pakiet usług ma eliminować tego typu problemy. Założeniem przy tworzeniu pakietów była także odpowiednia cena, dostosowana do możliwości finansowych mniejszych przedsiębiorców.
— W cenie najdroższego pakietu, nie przekraczającej 10 tys. zł, miesięcznie, zawarta jest całość usług księgowych, doradczych, finansowych, prawnych, analitycznych. Praktycznie klient jest prowadzony za rękę — tłumaczy Iwona Skowrońska-Przygodzka.
Nowoczesne narzędzia
— Przygotowania do standaryzacji usług w firmie zapoczątkowaliśmy w 2002 r. Wtedy rozpoczęliśmy wdrażanie programu finansowo-księgowego typu ERP-MBS Axapta. Zainwestowaliśmy w dział programistyczny — mówi Iwona Skowrońska-Przygodzka.
System ERP daje pełen obraz tego, co dzieje się w danej organizacji, usprawnia przepływ danych.
— Mniejsze firmy w większości nie mogą pozwolić sobie na wdrożenie takiego systemu, dlatego postanowiliśmy dać im możliwość skorzystania z niego za naszym pośrednictwem — mówi Iwona Skowrońska-Przygodzka.