Pracownicy mogą rozliczyć się sami, mogą to też za nich zrobić pracodawcy, o ile spełnione są określone warunki. W tym drugim przypadku podatnik nie musi wypełniać żadnego formularza, zrobi to za niego zakład pracy.
Rozliczenie przez pracodawcę na PIT-40
Pracownik, za którego pracodawca sporządzi roczne zeznanie, nie będzie na to czekać do 30 kwietnia 2012 r., kiedy zakończy się powszechna akcja PIT 2011. Zostanie rozliczony znacznie wcześniej. Zakład pracy ma na to czas do ostatniego dnia tego miesiąca, czyli w tym roku do 29 lutego.
Do rozliczenia przez pracodawcę mają prawo osoby, które zarabiały wyłącznie w jednym zakładzie pracy. Poza tym nie korzystają z przywileju wspólnego rozliczenia z małżonkiem czy samotnie wychowywanym dzieckiem, ani z różnego rodzaju ulg.
Pracodawca sporządzi zeznanie w imieniu takiej osoby pod warunkiem, że do 10 stycznia 2012 r. złożyła mu w tej sprawie oświadczenie PIT-12.
Pracodawca powinien dokonać rozliczenia na formularzu PIT-40 (roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika), w którym odliczy zarówno składki na ubezpieczenie społeczne podatnika, jak i zdrowotne. Jeden egzemplarz tak sporządzonego rozliczenia musi otrzymać podatnik, drugi – urząd skarbowy, któremu podlega podatnik. Termin na przekazanie informacji to wspomniany ostatni dzień lutego. Brakujący podatek powinien być potrącony przez płatnika z dochodu za marzec, ale pracownik może wystąpić o przesunięcie tej operacji o miesiąc później. Natomiast nadpłatę płatnik zaliczy na poczet zaliczki podatkowej za marzec, a w razie gdy przekroczy ona wysokość zaliczki, różnicę wypłaci pracownikowi w gotówce.
Informacja PIT-11
Pracownicy, którzy nie chcą powierzyć sporządzenia zeznania zakładowi pracy, powinny natomiast otrzymać od niego oraz od innych firm, w których miały dochody do opodatkowania (np. z umów zlecenia, o dzieło, stypendiów) informacje o ich wysokości, a także o zapłaconych od tych dochodów składkach ubezpieczeniowych oraz odprowadzonych zaliczkach podatkowych. Na tej podstawie samodzielnie rozliczą się z ubiegłorocznego podatku.
Pracodawcy i inni płatnicy informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy sporządzą na formularzu PIT-11. I w tym przypadku jeden egzemplarz otrzyma podatnik, a drugi – urząd skarbowy. Termin na ich przekazanie również upływa 29 lutego.
GDY ZABRAKNIE INFORMACJI
Niewywiązanie się z obowiązku sporządzenia deklaracji czy informacji podatkowych wymaganych prawem podlega sankcjom karnym. Na płatnika może być za to nałożona grzywna.
Nieprzekazanie podatnikowi informacji o jego ubiegłorocznych dochodach nie zwalnia go jednak z terminowego rozliczenia dochodów. W tym celu można posłużyć się drukami np. ZUS RMUA, paski wynagrodzeń czy inne dokumenty, na których podawano wysokość dochodów, zaliczek podatkowych, składek ubezpieczeniowych. Jednocześnie podatnik powinien zwrócić się do płatnika o przesłanie niezbędnej informacji, gdy to nie poskutkuje – zgłosić problem w urzędzie skarbowym.