Umowę leasingu regulują przepisy Kodeksu cywilnego. Musi ona być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Dlatego leasingodawcom niełatwo zaproponować usługę w 100 proc. online. Siemens Finance postanowił się wyłamać i właśnie wprowadził do oferty pożyczkę leasingową, którą można zawrzeć zdalnie.
Do tej pory jej uzyskanie wiązało się z koniecznością umówienia na spotkanie z przedstawicielem firmy udzielającej finansowania bądź kurierem. Zawarcie umowy przez internet jest możliwe dzięki wprowadzeniu podpisu elektronicznego weryfikowanego SMS-em. Odpowiedni system dostarczyło Autenti, platforma do autoryzacji dokumentów i zawierania umów przez internet. Z rozwiązania w Siemens Finance mogą skorzystać na razie tylko przedstawiciele branży medycznej, ale w przyszłości firma planuje rozszerzyć je na inne sektory.
Maksymalna kwota takiej pożyczki to 200 tys. zł. Aby ją zaciągnąć, przedsiębiorca potrzebuje dostępu do poczty elektronicznej i telefonu. Procedura rozpoczyna się od tego, że na swój adres mailowy dostaje on link do platformy Autenti, gdzie znajduje się zabezpieczona przed edycją umowa. Po jej weryfikacji i sprawdzeniu danych firmowych wystarczy wpisać kod weryfikacyjny otrzymany SMSem, a następnie podpisać umowę, klikając przycisk „Podpisz”. Taki dokument wraca do Siemens Finance, który także go podpisuje.
Następnie leasingodawca upewnia się, czy dostawca sprzętu dysponuje odpowiednią maszyną. Po pozytywnej weryfikacji i wystawieniu faktury, na jego konto są przelewane pieniądze. Zabezpieczeniem pożyczki jest kupowane urządzenie.
Siemiens Finanace zwaca też uwage, że w systemie dostarczanym przez Autenti do uwierzytelniania dokumentów nie jest potrzebny specjalny zestaw do e-podpisu ani dedykowane oprogramowanie komputerowe. Cała procedura jest realizowana przez przeglądarkę internetową i telefon komórkowy. Formalności związane z zawarciem umowy mają zajmować kilka minut, a do kilkudziesięciu cały proces przyznania finansowania.
— Czas jest dla lekarzy bardzo ważny. Dzięki uproszczeniu procedury i przeniesieniu całości formalności do online, będą mogli zawrzeć umowę z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Miesięcznie zawieramy kilkadziesiąt umów finansowania z firmami medycznymi. Szacujemy, że dzięki nowym rozwiązaniom zdecydowana większość będzie podpisywana elektronicznie — mówi Tomasz Szyszka, menedżer Siemens Finance.
— Dzięki zastosowaniu cyfrowych metod autoryzacji, podpis elektroniczny zapewnia identyfikację osoby podpisującej umowę. Informatyczne rozwiązania uniemożliwiają zmianę uzgodnionej wcześniej treści oraz dają możliwość sprawdzenia w dowolnym czasie, czy dany dokument jest autentyczny — wtóruje mu Grzegorz Wójcik, prezes Autenti.