Firmy prowadzące obroty z krajami UE oraz spoza wspólnoty muszą wprowadzić najwięcej aktualizacji w systemach.
Producenci aplikacji dla małych i średnich firm śledzą zmiany w krajowej legislacji, wprowadzają je do oprogramowania i testują, aby zdążyć z poprawkami do 1 maja. Według przedstawicieli tych spółek, z punktu widzenia programów rachunkowych oraz wspomagających zarządzanie, najważniejsze będą zmiany — oprócz ustawy o VAT — wpływające na sposób ewidencji danych i narzucające obowiązki sprawozdawcze. Najbardziej zaawansowanym aktualizacjom muszą się poddać podmioty, które prowadzą równocześnie obroty z kontrahentami z i spoza UE.
Leszek Maziarz, menedżer systemu finansowo-księgowego w spółce Wa-Pro, tłumaczy, że modyfikacje oprogramowania będą dotyczyły takich obszarów, jak: obsługa w ewidencji VAT kontrahentów unijnych (specyficznych danych adresowych oraz numerów NIP UE), drukowanie faktur w formacie uprawniającym do stosowania procedur wewnątrzwspólnotowego obrotu i nowe rejestry VAT, które pozwalają na ewidencjonowanie transakcji wraz z ich pełną obsługą sprawozdawczą. W szczególności dotyczy to zbudowania mechanizmów samonaliczania podatku VAT przy transakcjach zakupu wewnątrz państw UE.
Kolejne zmiany w programach dotyczą m.in. wprowadzenia możliwości wydruku szeregu nowych deklaracji podatkowych (VAT-7, 8, 9, 10 itp.), informacji podsumowujących VAT-UE oraz deklaracji statystycznych Intrastat. W aplikacjach powstaną także moduły niezależnego ewidencjonowania transakcji trójstronnych, w których firma występuje jako pośrednik. Dodane zostaną również możliwości ewidencjonowania usług wykonywanych poza granicami UE.
— Wprowadzane są też możliwości przechowywania dodatkowych informacji przy kontrahentach, jak i transakcjach niezbędnych m.in. do prawidłowego dokumentowania obrotów, posiadanych zezwoleń i certyfikatów itp. — wymienia Leszek Maziarz.
Dodaje on, że mimo niezakończenia nowelizacji ustawy o VAT, branża przygotowuje już szereg zmian w oparciu o tę ustawę. Zmiany są testowane tak, aby po wejściu w życie przepisów można było ograniczyć się do pojedynczych poprawek.
Dostawcy oprogramowania nie powinni mieć problemów z wprowadzeniem zmian legislacyjnych. Tłumaczą, że mają za sobą doświadczenie zdobyte m.in. przy wprowadzeniu VAT oraz denominacji złotego. Poligonem doświadczalnym była też nowelizacja ustawy o rachunkowości z 2002 r.