Czy deklaracje podatkowe musi podpisać sam przedsiębiorca, czy może to zrobić ktoś, kto je sporządza?
Czytelniczka zadzwoniła do redakcji z pytaniem, czy jako osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana do podpisywania składanych deklaracji podatkowych PIT-5L i VAT-7, czy też mogą one być podpisywane przez pracownika firmy, która je sporządza?
Przepisy prawa podatkowego tego nie określają. Zgodnie z utrwaloną linią orzecznictwa sądów administracyjnych stosuje się wówczas przepisy prawa cywilnego. Tutaj pomocny okazuje się art. 95 k.c. Wynika z niego, że czynności prawnej można dokonać przez przedstawiciela z zastrzeżeniem wyjątków określonych w kodeksie.
Należy więc wysnuć wniosek, że przedsiębiorca może podpisać deklarację podatkową osobiście albo wyręczyć się pełnomocnikiem.
Z zakresu udzielonego przez przedsiębiorcę pełnomocnictwa musi w sposób niebudzący wątpliwości wynikać tak zwane umocowanie pełnomocnika do podpisywania deklaracji podatkowych. Innymi słowy, pełnomocnictwo musi być napisane tak, by nikt nie wątpił, że pełnomocnik miał prawo to zrobić. Zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z 9 września 2000 r. za ustanowienie pełnomocnictwa trzeba zapłacić 15 zł opłaty skarbowej.
Wniosek? Jeśli nasza czytelniczka prowadzi działalność gospodarczą na własne imię i nazwisko, to może sama podpisywać deklaracje PIT-5L lub VAT-7 bądź ustanowić pełnomocnika, który zrobi to za nią. Jeśli zleca przygotowanie deklaracji zewnętrznej firmie, może im dać pełnomocnictwo do podpisania ich.
Warto jednak deklaracje samemu sprawdzić, bo niezależnie od tego, kto je podpisuje, odpowiedzialność finansową ponosi podatnik.